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2012-05-18 使用“自动更正”快速输入公司信息
日常工作中往往经常要输入一些固定内容,如公司的信息,本文以office2007为例,使用“自动更正”功能,快速插入公司信息,例如,经常在word文档中插入自己公司的信息如下: 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 ....[阅读全文]
2012-05-17 Word拆解文字,你用过吗
本文以word2007为例教你用word折解文字,操作步骤: 1.首先点击“word选项-自定义”,然后在“从下列位置选择命令”下拉列表选择“不在功能区的命令”,再选择“分解图片”(图1),添加到工具栏。 图1 2.然后点击“插入....[阅读全文]
2012-05-16 用Alt建立一个word矩形选区
word一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当word复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。一般用此可以选择文章里特定块内容(图1)。 图1....[阅读全文]
2012-05-15 word中把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“....[阅读全文]
2012-03-16 单元格的合并和拆分
合并单元格 可以将同一行或同一列中的两个或多个表格单元格合并为一个单元格。例如,可以在水平方向上合并多个单元格,以创建横跨多个列的表格标题。方法如下: 通过单击单元格的左边缘,然后将鼠标拖过所需的其他单元格,可以选择要合并的单元格。 在....[阅读全文]
2011-12-29 用替换和表格功能,word首词语加粗更快高效
每到期末总要整理一些复习资料给学生背诵,用Word整理名词解释时碰到了一个难题:整理好的名词有数百条,需要把每段开头的名词设置成黑体字以突出显示(如图1),但是逐一设置实在太麻烦了。现在介绍一个可以快速设置的好办法。 570)?'....[阅读全文]
2011-12-14 用word封面模板,快速制作专业封面
也许大家还不知道,word 2007中自带了许多很专业的文档封面,可以非常快速地制作出满意的封面,现将方法介绍如下: 启动word 2007软件,点击界面上方的“插入”菜单→“封面”命令,然后在弹出的“封面”窗口中选择”一项。如图所示....[阅读全文]
2011-12-07 word中表格和文本的相互转换
一、在word中将表格转换成文本(如图) 1、选择要转换成段落的行或表格。 2、在“表格工具”下的“布局”选项卡上的“数据”组中,单击“转换为文本”。 3、在“文字分隔位置”下,单击要用于代替列边界的分隔符 对应的选....[阅读全文]
2011-12-06 word翻译也精彩
Office2003版本及之后有很多功也许大家平时还未注意到,其中word英译汉、汉译英和英英同义词的功能!似乎能让金山词霸下岗了。对于没有词霸而又特别想要翻译单词的朋友特别有用处。 以Word 2007为例。点击“审阅-信息检索”,....[阅读全文]
2011-11-21 Word查找替换栏代码和通配符一览
所谓通配就是随意的,如我知道一个单词的第一个字母是B,第三个C,但第二个不知道了,那就搜索B?C任意单个字符 键入 ? 例如,s?t 可查找“sat”和“set”。 任意字符串 键入 * 例如,s*d 可查找“sad”和“started”。....[阅读全文]
2011-11-09 我的文档你别动——word文档保护
说起Word文档的安全性,人们想到的恐怕就是设置打开和修改权限密码。其实,在实际的应用中,我们需要更加周密的保护。例如禁止别人对原文档的格式进行修改、禁止编辑源文档等。这些在Word 中我们可以轻松的实现。现以word 2007为例做以说明....[阅读全文]
2011-05-24 word中创建与共享网络文件夹的连接
如果经常访问共享的网络文件夹,则可以使用映射网络向导来创建与该文件夹的连接,并为该连接分配一个驱动器号(如 : 或 Z:)。在映射连接之后,即可在需要时随时快速访问该文件夹。 1.单击“Office 按钮” ,然后单击“打开”。 (键....[阅读全文]
2011-05-19 word文档损坏不用愁,教你恢复小技巧
如果Word文档被破坏,文档打开不正常,可以使用如下办法来恢复其中保存的所有或者大部分信息。 1. 将原有文档复制到新的文档。可以拷贝文档中除了最后一个段落标志之外的所有对象至一个新的文档。Word在段落标志中保存大量信息,而文档中的最....[阅读全文]
2011-05-19 Word文档瘦身技巧:不删文字减小文件大小
利用Word生成的文档,每页至少在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存:当文件打开时,使用快速保存比....[阅读全文]
2011-05-18 word2007表格样式及边框设置
word2007 提供了多种设置表格格式的方法。“表格样式”是最快捷高效的一种,并且你还可以在决定使用哪款样式之前事先预览该样式的效果。可以通过拆分或合并单元格、添加或删除列或行或添加边框来为表格创建自定义外观。如果您正在处理一个冗长的表格....[阅读全文]
2011-05-17 Word打印技巧全攻略
打印指定页 选择“文件→打印”,在“页面范围”部分中选择“当前页”项,则Word会打印出当前光标所在页的内容。如果选择了“页码范围”项,就可以在这里键入指定的页码或页码范围,如“1-1”可以打印第1页内容,“1-3”可以打印出第1页至....[阅读全文]
2011-05-09 将多个文档中的批注和修订合并至一个文档中
让审阅者插入批注和修订 1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。 2.在“保护文档”任务窗格中,“格式设置限制”下,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,然后单击“设置”来指定审阅者可应....[阅读全文]
2011-05-06 word文档中表格和文本的相互转化
将文本转换成表格 1.插入分隔符 (分隔符:将表格转换为文本时,用分隔符标识文字分隔的位置,或在将文本转换为表格时,用其标识新行或新列的起始位置。)(例如逗号或制表符),以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置。 ....[阅读全文]
2011-04-28 将"页面设置"添加到右键菜单
我们在平时使用Word编辑、打印文件时常会用到“页面设置”命令,最通常的操作方法是:执行“文件→页面设置”菜单命令。其实,我们完全可以将Word的“页面设置”命令放进Word右键菜单,这样可以给操作带来很大的方便。 首先,打开Word....[阅读全文]
2011-04-28 Word 2003 命令在 Word 2007 中的位置
本文介绍 Microsoft Office Word 2007 中新 Microsoft Office Fluent 用户界面的基本元素。它还提供您在Microsoft Office Word 2003 中可能已经熟悉的命令的列表,同时说....[阅读全文]
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