在经济日益发达的今天,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广,一些迎来送往的活动越来越多,彼此馈赠的机会也随之增加。但如何挑选适宜的馈赠礼品,对每一个人都是很重要的问题。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得体的效果,还可增进彼此感情。而商务活动中的馈赠体现的是友好交往、相互关照的意愿。掌握一些商务活动的馈赠礼仪,有助于人们很好地实现这一点:
一、馈赠的时机把握
1.到他人工作之处或到对方居所向其赠送礼品时,应在见面之处把礼物赠予对方。
2.当自己以东道主身份接待来宾时,通常是在对方告辞之前向对方赠送礼品。在告别宴会上赠送或到其下榻处赠送也可。
二、馈赠时应注意的问题
1.要对礼品进行必要的装饰。
2.正常情况下,正式礼品应由赠送者交给受赠对象,而不应让对方自取。
3.赠送时向对方说明礼品本身的寓意、含义。
三、注意馈赠时的礼品定位
1.公司的主打产品、宣传画册、企业标志或建筑模型等都是很好的正式礼品。
2.在重大活动中,以公司的名义正式向外界赠送礼品,要突出礼品的纪念性。
3.针对西方人士的礼品要选择玉饰、蜡染或真丝服饰、景泰蓝、绣品等具有中国特色的东西。
四、送花常识
(1)品种:中国人喜爱黄菊,但千万不要送给西方人。因为在西方,黄菊代表死亡,仅供丧葬时用。中国人喜欢荷花,可是在日本,它却代表死亡。在中国广东、海南、港澳地区,送人金橘、桃花,会令对方笑逐颜开。而以梅花、茉莉、牡丹花送人,则必定会招人反感。
(2)颜色:一般而言,红色表示热情,白色表示纯洁,金黄色表示富丽,绿色表示青春与朝气,蓝色表示欢乐、开朗与和平,紫色表示高贵。
(3)数量:在中国,喜庆活动中送花要送双数,意即“好事成双”。在丧葬仪式上送花则要送单数,以免“祸不单行”。在西方国家,送人的鲜花则讲究是单数。
(4)场合:在中国,看望病人不能送盆花,因为盆花有根。也要避免送白、蓝、黄色或香味过浓的花。适合送剑兰、玫瑰、兰花等。
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