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商务礼仪座次是商务交际中必须要遵循的礼仪规范之一,因为一个合理的座次安排,不仅能体现出对宾客的尊重,更是对待客者礼仪修养的一种表达。
在商务交际中,许多场合都涉及到座次的安排。如组织会议时、接送客人时、和人交谈时、上下楼梯时、出入电梯时、商务谈判时、双边签约时、参加宴会时等场合。
商务座次安排的基本理念
1、内外有别:座次安排的礼仪规矩,更多用于招呼客人和正式场合。在朋友与亲人之间则可不必过于严格。
2、中外有别:国内政府会议及公务场合,座次讲究左高。在一般商务场合及国际交往中,座位则以右为尊。
3、遵循规则:地方交往、社交活动,要按照约定俗成的做法。国际交往中,要按照国际惯例进行表达。
座次排序的基本规则
1、以右为上(遵循国际惯例);
2、居中为上(中央高于两侧);
3、前排为上(适用所有场合);
4、以远为上(远离房门为上);
5、面门为上(良好视野为上)。
各种场合下的座次安排
1、开会座次排序
①小型会议:面门而坐,居右而坐,居中而坐,自由择坐。
②大型会议:一般来说,主席台位置要面门设置,主席台位次居中为上,以右为上,前排为上。主持人可在前排正中,也可在前排最右侧。发言席设在主席台正前方,或在其右前方。
2、乘车座次排序
①商务面包车:上座位为车辆中前部靠近车门的位置。这个位置的确定,主要是从舒适性和上下车的便利性这两个角度考虑的。
②越野吉普车:前排副驾位置为上座位。越野车功率大,底盘高,安全性也较高,但通常后排比较颠簸,而前排副驾的视野和舒适性最佳。
③双排座轿车:
主人或熟识的朋友亲自驾驶汽车时,副驾位置为上座。
专业司机驾车,一般商务或公务接待场合,第二排司机斜对角位置为上座位。
职业司机驾车,接送高级官员、将领、明星等知名公众时,司机后方位置为上座。
3、会客座次排序
①自由式:不分身份、地位,适用于亲友团圆、同学聚会。
②中心式:犹如众星捧月,有较明显的尊卑关系。
③相对式:彼此间有一定的距离,主要用于公事公办,需要拉开彼此距离的情形,或用于双方就某一问题进行讨论。
④并列式:平起平坐,亲密友善,主要用于会见宾客或较为轻松的场合,如国家领导人会见外宾,熟人或老朋友来访等。
4、谈判座次排序
①双边谈判
使用长桌或椭圆形桌子,宾主分坐于桌子两侧。
若谈判桌横放,面门位置属于客方;背门位置属于主方。
若谈判桌竖放,以进门方向为准,右侧为客方,左侧属主方。
谈判时,主谈人员应在自己一方居中而坐,其他人员遵循右高左低的原则,按照职位的高低自近而远地在主谈人员两侧就坐。
翻译人员,就坐于仅次于主谈人员的右边位置。
②多边谈判
参加谈判各方自由择座。面对正门设主位,发言者去主位发言,其他人面对主位,背门而坐。
5、签约座次排序
①双边签字
一般签字桌横放。
签字者面门而坐,宾右主左。
参加者列队站在签字者之后。
中央高于两侧,右侧高于左侧。
②多边签字
签字桌横放,签字座席面门而设,仅为一张。
签字者按照一定顺序依次上前签字。
6、宴会座次排列
①中餐座次排序
中餐座次排序的原则是:以远为上,面门为上;以右为上,以中为上;观景为上,靠墙为上。
其座次分布是这样的。面门居中位置为主位;主左宾右分两侧而坐,或宾主双方交错而坐;越近首席,位次越高;同等距离,右高左低。
②西餐座次原则
女士优先。女士应坐在主位上,而男士应坐在第二主位。
恭敬主宾。
以右为尊
距离定位。离主位越近,地位越高。
面门为上。面对门口高于背对门口。
交叉排列。
7、行进位次排列
①平面行进时
两人横向行进时,内侧高于外侧;
多人并排行进,中央高于两侧;
对于纵向来讲,前方高于后方。
②上下楼梯时
上下楼时宜单行行进,以前方为上,把选择前进方向的权利让给对方。男女同行时,一般女士优先走在前方,但如果遇到着裙装的女士,上下楼时最好让女士居后。
且陪同人员应把内侧即靠墙的一侧让给客人,也就是把方便留给客人。
③出入房间时
出入房门时,一般客人或位高者先出入,表示对宾客的尊重。若有特殊情况,如双方均为首次到一个陌生的房间,陪同人员宜先入房门。
商务礼仪座次要求商务人员在商务交际上恰当的运用座次安排。它不仅能表达自身良好的素养,更能促进双方的进一步交往。
商务礼仪座次要求人们在商务交往中遵循座次安排的基本理念、座次排序的基本规则、不同场合下的座次安排等。