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到外国人办公室、住所拜访,均应提前口头或电话约好时间,届时要按时到达。进门前应先按门铃或敲门,经主人允许后方可进入。
房内若无人或未经主人允许,则不得擅自入内。因急事或事先没有约定,但又不得不前往时,应尽量避免在深夜打搅对方,如必须在休息时间约见对方时,则应在见到对方后立即表示歉意,并说明打搅对方的原因。
守时守约是外事活动中最基本和最重要的礼貌,是对对方的友好和尊重。因此在参加各种外事活动(尤其是对外谈判)时都应按约定时间到达,不要早到,也不能迟到。过早到达,会使主人因未准备好而陷入尴尬境地;而迟到更会让主人和其他客人等候过久而失礼。
所以如无法赴约或无法按时赴约,应及时告知主人。若没有及时告知对方,则应及时向主人及其他客人表示歉意。
应邀在外国人家里拜访做客时,不经主人的邀请或没有获得主人的同意时,不宜要求参观主人的庭院或住房。在主人的带领下,可参观住宅,但即使是比较熟悉的朋友,也不要触动屋内的陈设和摆放的物品,不要在屋内四处窥探,不能翻看主人的电话号码本,更不能随意打开窗子,因为这些行为都会侵犯主人的隐私。此外,参观主人住宅时应避开厨房。
到外国人家中拜访,对主人家里的人都应问候,尤其是应问候夫人(或丈夫)和子女。对主人家里养的猫、狗等,不应露出讨厌的表情,不可当着主人的面踢狗,但亦不可用腿去拨弄狗,否则主人将会感到极大的不快。拜访结束离开时,应有礼貌地向主人告辞,并向主人表示感谢,但寒暄、答谢要适可而止,拖拖拉拉地一再答谢,讲个没完,反而失礼。
在欧美许多国家的社交场合和日常生活中,都奉行“女士优先”的原则。这一原则作为一种礼节,在正式社交场合要加以重视。出入大门,上下车辆、电梯,应让女士先行。如果与女士结伴参加活动,进门或出门,男宾应协助女士收起或穿好大衣。在与外宾交往中切不可忽略这些,否则就会显得失礼。