参加各种各样的会议是职场中人不可或缺的活动之一。而在出席会议的时候，也要遵循会议中的相关礼仪，所谓的会议礼仪就是会议召开前、召开过程中、召开后参会人员应当遵守的一些注意事项。

一般来说，商务活动的会议按照规模可以分为大型会议与小型会议，而座次排列也各自有其要遵循的原则，在参加会议的时候切忌不能错座位，以免闹出笑话。

1.大型会议

大型会议都会安排好主席台、主持人与发言人的座次。主席台的座次排列有以下三点要求：

（1）前排高于后排。

（2）中央高于两侧。

（3）右侧高于左侧（政务会议则为左侧高于右侧）。主持人的位置可以安排在前排正中，也可以在前排的最右侧。而发言席的位置一般位于主席台的正前方或是右方。

2．小型会议。

举办小型会议的时候:可以将会场布置成圆桌型或是方桌型，方便领导及会议成员沟通交流，可以畅所欲言。这两种形式比较适合15~20人的小型会议，如工作周例会、月例会、技术会议、董事会等。方桌会议比较重视座次的排列，假如只有一位领导，他应当坐在这个长方形桌的短边，或是比较靠里的位置假如，以会议室的门为基准点，里侧是主宾的位置^>而如果会议中主客双方均参加的话，一般分为两侧就座，主人一方坐在会议桌的右边，而客人则坐在会议桌的左边。圆桌会议则没有那么多讲究，这种会议是为了避免主次过于分明的安排，以圆形桌为布局而设计。在圆桌会议中，不必顾忌那么多的礼节，主要记住一点就可以了，就是：以门为基准点，比较靠里面的位置是领导的。

了解了会议的规模与种类之后，下面我们就讲一下在会议前、会议中、会议后需要了解的礼仪。

1. 会议前

会议召开前，要做好如下准备：

(1) 了解会议召开的时间、地点、与会人员及在会议上所要讨论的问题，以充分做好必要的会议准备。

(2) 保持仪表清洁，着装得体，女士尤其应当注意的是，参加会议时不要画浓妆，最好淡妆出席，也不要使用香气过于浓郁的化妆品。

(3) 不要迟到，最好能够准时入场或者是提前一段时间人场，进出会场时按顺序缓缓而行，入场后不能争抢座位，应当按照指示牌的安排入座。

2. 会议中

(1) 安静听讲。参加会议也是工作的一部分，在会议中也要体现个人的素养和职业态度，要对发言者及与会人员给予足够的尊重。所以开会期间应当保持安静，认真龄听，专心记录，不要交头接耳，左顾右盼，不能擅自离席。切忌爬在桌子上或者打哈欠，接打电话，来回走动。

(2) 积极鼓掌。一般来说，公司会议主要内容是讨论业务、制定计划及商讨一些发展规划之类的事情，不可能像看演出那样精彩纷呈。但是，鼓掌作为一种礼节，是对发言者的赞赏、鼓励和祝贺，所以与会者要适时地鼓掌，调动发言者的情绪，同时也能活跃会议氛围。一般当发言者中间有较长停顿，或者发言结束时，都应当积极鼓掌，以示鼓励和支持。并且不能乱鼓掌，更不能在鼓掌时有吹口哨、大喊大叫、跺脚等行为，这都是非常失礼的。

3.会议后

会议结束时，也有一些礼仪要遵守，包括：

(1) 离场时保持安静，不可喧哗，不可大声说笑，按顺序走出会议室。

(2) 如果是双方交流会，会议结束后应当形成文字结果，即便没有形成文字，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上。

(3) 出于礼貌，赠送公司的纪念品。

(4) 陪同来宾参观公司。

(5) 如有必要，合影留念。