商务谈判达成之后，接下来就要进行商务签约了。商务签约是指各方通过谈判，就某一方面的共同合作达成的协议进行书面上的签字，以确定其法律依据的一种活动。商务签约是各方达成合作，建立关系的最后一步，也是最为关键的一步，所以作为商务人士想要保证签约仪式能够顺利进行，就要重视签约中的每一个步骤，遵循签约礼仪。

1.商务签约的准备工作

(1)按照应酬礼仪要求布置好签字厅。商务签约时，可以在专用的签字厅中进行，也可以临时使用会议厅或会客室代替，但是在布置的时候要遵守原则。对签字厅的要求有：厅内应保持规范、庄重、整洁、清净；室内铺满地毯，正规的签字桌应当为长桌，桌面上最好铺上深绿色的台面；除了签字用的桌椅之外，其余陈设一概撤出签字厅；签字桌应横放于室内，在其两侧摆放适量桌椅，桌椅的摆放量可根据实际情况调整；签字人的座位一般应面对正门。

(2)在签字桌上应当事先摆放待签的文本合同及签字时需用的签字笔、吸墨器等。如果签署涉外商务合同，还应当在签字桌上插上有关各方的国旗，国旗的摆放应当注意顺序。

2. 对商务签约人员的要求

(1) 对签约人员的服饰要求：商务谈判虽然达成，但是合同能否生效，最关键的一个环节还是在签字。所以商务签约仪式是一个非常严肃、庄重的事情。按照规定，所有出席签约的人员，无论是签字人员、助签人员，还是随行人员都应当重视服饰礼仪，选择适合签约仪式的正式服装。一般情况下，女士可以选择深色职业套裙，不要化浓妆；男士可选择深色西装套装，内穿白色衬衫，系单色领带，或可以穿中山装，配白色衬衫，脚穿黑色皮鞋。即便出现在签约仪式现场的礼仪人员也应当注重自己的服装，可以选择工作制服，也可以选择旗袍之类的礼仪性服饰。

(2) 签约人员应了解座次礼仪：正式签署合同的时候，要注意座次方面的礼仪。具体要求是：签署双边性合同时，应请客方签字人在签字桌的右侧人座，主方签字人坐在签字桌的左侧。助签人员分别站立于签字人的外侧，而随行人员可以按照顺序人座，也可以站在主签字人的身后。签署多边性合同时，一般仅设一个签字椅，各方签字人签字时可以依照事先安排好的顺序轮流上前签字，助签人员则应当随签字人一起行动。签字时，助签人员应当依照“右高左低”的原则，站立于签字人的左侧。

3. 对待签合同文本的要求

(1) 依照商界的规定，正式签署合同之前，应当由举行签字仪式的主方准备待签合同的正式文本。而且对于待签的合同文本，不能存在一些正在协商或是各方对某些细节仍旧存在争议的文本。待签合同本文应当是拟订合同的最终文本，不得再有任何的更改。

待签的合同文本应当以精美的白纸印制，并用高档质料如真皮、金属、软木等作为合同的封面。文本的定制方面则由主签字方与其余各方共同指定专人，一同负责合同的校对、定稿、印刷及装订工作。如果是涉外商务合同，则应当注意语言的问题，合同的文本要使用各方有关语言或是国际通行语言进行撰写。使用外文撰写合同时，要注意仔细推敲，谨慎用词，不要因为用词不当而引起不必要的误解。

4.正式签约程序

(1) 当参加签署仪式的各方人员进人签字厅，在既定的座位上各就各位后，签字仪式正式开始。签订合同时，各方要先在己方保存的合同文本上签署姓名，之后再签署他方保存的合同文本。

(2) 签字完成之后，签字人正式交换已经有各方签字的合同文本。交换完成后，各方签字人应当主动积极握手，互相庆贺顺利完成签约合同，建立合作关系。之后，交换刚才使用过的签字笔，以表纪念。全场人员应当热烈鼓掌，表示祝贺。

(3) 合同交换之后，签约各方应开香槟庆祝这次合作的达成。依照国际惯例，参与签字仪式的有关人员，尤其是签字人员，应当将一杯香槟一饮而尽，共同为这次合作增添喜庆色彩。

商务签约是商务合作关系建立的最后一步，也是最关键的一步。如果在这个环节出现错误，可能会影响最终的结果。因而，作为商务人士，想要取得最后的成功，必须重视签约时每一个步骤。