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商务中的颁奖,大都是为了表彰公司内部的集体或个人在某方面取得的突出成就而进行的鼓励性的奖赏。正式的颁奖有正规的礼仪要求,不能凭个人的意愿随心所欲地进行,以免使企业形象一落千丈。具体来说,颁奖仪式共分为三个步骤——准备工作、颁奖、致辞。
1.做好准备工作
进行颁奖仪式的地点应当选定在场地较大的礼堂或宽敞的室外场所,整体要呈现一种隆重和热烈的氛围。主席台的正上方要悬挂横幅,上写“xx颁奖大会”。主席台两边应当悬挂一些标语,为了烘托颁奖仪式的整体氛围,还可以在礼堂的走廊、休息大厅或场地四周安插一些彩旗,也’可以在休息大厅或场地的四周通过图片和文字介绍受奖者的具体事迹。主席台上按照人数的多少摆放几排长桌,桌子上要覆盖白色或红色的台布,然后按顺序摆放好上台就座者的名签。奖状及奖品可以摆放在桌子上,要摆放的美观、协调,并且不能影响主持人和发言者的讲话,主席台的前面还可以摆放一些盆花。
一般情况下,颁奖者通常是单位或部门的领导人,也可以是特意邀请的有关人员。人员确定之后,颁奖者及负责递送奖状、奖品者应有明确的分工,并且应当将受奖时的注意事项告诉受奖者。受奖者应当在会场的前排就座。如果获奖人数较多,可以在座位上标出受奖对象的姓名,并注意其座位的安排最好能够和上台领奖时的次序保持一致。
2.颁奖步骤
(1)参加颁奖大会的人员提前进入场地,颁奖仪式开始之前,奏乐,欢迎颁奖人员进场。此时,主持人宣布颁奖仪式开始,接下来由相关领导发表讲话,简要介绍颁奖的原因及受奖者为何受奖。
(2)颁奖开始,同时播放音乐。主席台下的工作人员应引领受奖人员按顺序走至主席台上,将其分别引领至各自的颁奖者之前,之后迅速下台。负责递送奖状、奖品的人员应将这些物品送到颁奖者的手中。
(3)颁奖者颁发奖品时,要面带微笑,主动与受奖人握手,并给予夸奖鼓励,受奖人接受奖品时要与颁奖人保持三步左右的距离,同时面带微笑,欠身,伸出双手郑重接过奖状及奖品,然后伸出右手与颁奖人握手。
(4)受奖人面向全体来宾,将奖状及奖品高举,然后鞠躬致谢。最后,在工作人员的引领下,依次走下主席台。
3.致辞
(1)颁奖完毕,通常可安排1〜3位职位较髙的领导人或比较有影响力的社会名流上台致辞,从各自的角度对受奖者表示祝贺及鼓励。
(2)颁奖者致辞完毕后,由受奖者或受奖者代表发表感谢词。感谢词要简练、明了、坦诚、.直率,要感谢各级领导对自己的肯定,并要做出继续努力的决心。受奖者举止上要自然大方,不可扭捏作态。
(3)主持人宣布颁奖完满结束,再次奏乐,并欢送受奖人员及来宾。