1．书信

　　（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

　　（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

　　（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

　　（4）署名：写在另起一行的偏右处。

　　（5）日期：写在署名下一行的右边。

　　（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

　　2.通知

　　（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

　　（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

　　（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

　　（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

　　（5）日期：写在署名下一行的右边。

　　3．启事

　　（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

　　（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

　　（3）署名。

　　（4）日期。

　　启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

　　启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

　　4．申请书

　　（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

　　（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

　　（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

　　（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

　　（5）署名。

　　（6）日期。

　　申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

　　5．广播稿

　　（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。

　　（4）音调和谐。（5）新、快、短。

　　6．说明书

　　（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。

　　说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

　　7．新闻

　　（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

　　（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

　　（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

　　8．广告

　　（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

　　（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。

　　（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

　　9．请假条

　　（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

　　（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

　　（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

　　（4）署名。

　　（5）日期。

　　10．倡议书

　　（1）发出倡议的根据，目的，原因

　　（2）具体内容和具体事项

　　（3）结尾写出倡议书的决心和期望

　　（4）署名。

　　（5）日期。

　　11．请柬

　　（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

　　（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。

　　（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

　　（4）应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

　　（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

　　12．感谢信

　　感谢信

　　敬爱的xxx：

　　具体事件

　　感谢之情

　　人物

　　日期