一、请柬的概念
请柬是邀请客人时发出的专用信件，又叫请帖。
请柬应用广泛，召开庆祝会、纪念会、联欢会、招待会、宴会、订货会等许多会议和许多活动都可以发请柬；单位、团体、个人均可以发请柬。
二、请柬的特性
（一）文字性。请柬的文字性就是指它的书面性。它与一般的通知是有区别的，后者既可以是书面式的，也可是口头传达式的；而前者只能是正规的书面式邀请，或直接当面呈递，或托人致送，或邮寄。
（二）广泛性。请柬的使用范围是相当广泛的。特别是随着现代社会人们交往的日益频繁，各种活动的逐渐增多，小到个人的生日晚会，大到一个国家的国庆大典，许许多多的活动和事项都要通过请柬来邀请客人参加，可见，请柬使用的广泛性。
（三）非保密性。请柬作为一种专用书信，它与一般的来信是不同的。一般的书信对象性强，只有收信人才有权看书信的内容，而非收信人则无此权，这也就是一般书信的保密性；而请柬的内容一般情况下则是公开的，是允许被邀请人以外的人看的，在请人托带时，信封常常是不封口的。
三、请柬的写作要点
请柬一般由标题、称谓、正文、敬语和落款几部分构成。
（一）标题即写“请柬”、“邀请书”。如果请柬是折页纸，封面写“请柬”二字，封面还要做些艺术加工，如图案装饰，文字用美术体，并可套红或烫金。如果请柬是单页纸，第一行正中写“请柬”二字。
（二）称谓。写被邀请者（单位和个人）的名称。如“××研究所”、“××先生”、“××教授”等。称谓有时写在正文之上抬头顶格处，有时将请柬再放入信封，称谓写在信封上，请柬上就不再写称谓。
（三）正文。要写清被邀请人何时、何地参加什么活动或会议等。
（四）敬语。可写“敬请光临指导”、“敬请届时出席”或“此致、敬礼”等。
（五）落款。注明发请柬的单位或个人，并写明发请柬的日期（年、月、日），若单位所发请柬有时还需加盖公章。
四、请柬的写作要求
（一）书写请柬的特殊要求
请柬，作为书信的一种，有其特殊要求：
1.在封面写明“请柬”（请帖）二字。一般要做一些艺术加工。如图案装饰，文字用美术体、手写体，有条件时还可以烫金等。
2.抬头顶格写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。
3.交代活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交代举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其他表演还要将入场券附上。
4.结尾。如“致以敬礼”“顺致崇高的敬意”等。
5.语言上除要简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。
（二）请柬在文字上的要求
我们中华民族是一个具有悠久文化传统的民族，历来重视语言的推敲，讲究布局和谋篇，从来对那些繁冗造成或干瘪乏味的语言是鄙弃的。请柬在文字上的要求是：
1.柬文先求其“达”，即要通顺明白，又不要堆砌词藻或套用公式化语言。
2.柬文也要求“雅”，要讲究点文字美。请柬，是礼仪交往的媒介，语言乏味或浮华都使人看了不舒服。
3.要根据具体场合、内容、对象，认真地措词。
4.注意尽量用口语，不要专求雅而一味追求古文言。我们生在新社会，应该用新的、活的语言来讲话。偶用文言，也要弄通原意，如用得准确，也自有其妙处，但不可过多。
纪念会请柬
【范例】
1951-1981
纪念××人民出版社建社三十周年
请柬
（正面）
××同志：
定于十一月四日上午九时，在本社召开建社三十周年座谈会。敬请光临指导。
致以
敬礼！
××人民出版社
××××年××月××日
（背面）
展览会请柬
【范例】
《中国山水画展》定于一九八○年八月十八日在××市工人文化宫西展厅举行预展，敬请光临指导。
展出时间：1980年8月19-31日
上午：7时30分——11时30分
下午：2时30分——6时
中国美术家协会××分会
××××年×月×日
招待会请柬
【范例】
请柬
为听取各方面的意见，搞好本餐厅的服务工作，并感谢各界对本餐厅的大力支持，定于××年××月××日下午××时××分在本餐厅举办招待会，届时敬请光临。
××餐厅
（每柬一人） ××××年××月××日
庆祝会请柬
【范例】
纪念××大学建校九十周年
1902——1992
请柬
（ 正面）
××同志：
为庆祝我校成立九十周年，特定于一九九二年十月十一日下午二时在我校礼堂举行庆祝大会，届时敬请光临。
顺致
敬礼
××大学
××××年××月××日
（ 背面）
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