一、规则的概念

      规则是各级行政机关、人民团体和企事业单位使用的一种规范性公文。它是各种组织为保证某项活动或工作能够顺利开展，或达到某种目标，对人们的行为方式、方法规定出的必须共同遵循的准则。

      规则的适用范围很广，涉及面可宽可窄。

      二、规则的写作要点

      规则的结构由标题、正文、签署三部分组成。

      （一）标题。标题通常包括发文机关、事由和文种类别（规则）三要素。但很多规则的标题中省略发文机关。

      （二）正文。规则的正文通常先写发文缘由；次写具体内容，包括具体方法、措施、处罚手段等；最后有生效日、解释权等方面的说明。内容比较复杂的多采用分章分条列述法；内容简单的分条目陈述即可。

      （三）签署发文机关、日期。但有时采用括号注明时间、单位及形式，国家高级机关发布的规则多采用这种写法。

      规则的写作，要以有关法令为根据，内容要具体明确，简洁易行。

 

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【范例】

     

 

      第一章总则

      为保障投资者合法权益，根据《深圳市人民币特种股票管理暂行办法》及其《实施细则》的有关规定，特制定本规则。

      第1条

      第二章  登记形式

      第3条

      ……

      第八章  附则

      第25条  B种股票可以抵押，抵押登记由代理登记银行办理。

      第26条  本规则经中国人民银行深圳经济特区分行批准后生效，修改时亦同。

      第27条  本规则由深圳证券登记有限公司负责解释。

      第28条  本规则用中文发布，如因译文使条文的解释发生歧义，以中文本为准。

     

                                                                                        深圳证券登记有限公司

                                                                                            1992年1月29日

 

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【范例】

     

      阅览规则

     

      一、凡入室阅览者，一律凭本人身份证领取座位号对号入座，离室时，须交回座位号，如有遗失赔款伍角。

      二、本室期刊、报纸分开架和闭架借阅两种方式。开架报刊，读者可自由取阅，每次只准取一册，阅后必须按排架号放回原处，不得乱扔乱放。

      三、开架报纸每月换一次，凡下架散报不再借阅。

      四、报纸合订本及内部资料，一律凭单位介绍信借阅，介绍信须写明查阅目的、要查找的报纸及内容。

      五、本室闭架期刊和合订本期刊一律凭单位介绍信和本人工作证对口借阅。

     

                                                                                                      ××市图书馆

                                                                                                   ××××年×月×日

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