一、捷报的概念

捷报是一种下级向上级或个人向组织报告所取得的成绩、成就或战绩时使用的上行式特殊书信。“捷”包括胜利与快速两层意思。捷报，意为把胜利的消息尽快传播出去，因此又叫“快报”。

二、捷报的作用

（一）能及时反映战斗、生产成绩，使上级组织和部门能尽快了解情况，掌握全局，提出指导性的意见。

（二）能鼓舞士气、激励有关人员的工作斗志。

（三）能密切上、下级之间、组织和个人之间的关系。

三、捷报的写作要点

捷报主要由信件名称、受信者称谓、正文、结语、署名和日期五部分构成。

（一）信件名称。在第一行正中用较大字体写“捷报”字样。

（二）受信者称谓。另起一行，顶格书写受信者单位名称或个人职务、姓名。在个少姓名后加上“同志”、“先生”等恰当称呼在称谓后加冒号。

（三）正文。另起一行，空两格书写捷报内容，包括成就（成绩）的情况、主要内容及取得成绩或胜利完成任务的原因、今后的设想打算等。

（四）结语。另起一行，空两格写“特此报捷”或“特此捷闻”，后面不用标点符号。

（五）署名和日期。在信件的右下方写上发信的单位名称、集体总称或个人职务、姓名。在署名下写出发信的准确日期。

四、捷报的写作要求

（一）首先应注重快捷、及时地反映工作中所取得的重大成就，使有关上级部门或领导能尽早了解情况、掌握全局，做出下一步的决策。

（二）应注意内容的选择，不要滥用捷报。一般当下级部门、集体或个人取得突出成就，具有较大较普遍的影响时才使用捷报这样，才能更好地发挥捷报的社会作用。

（三）捷报的内容应真实、具体，有数据的应写明确切数据。对所取得的成就要实事求是，不夸大、不缩小。这样才能使人信服，从而产生影响。

（四）语言应简洁明晰，通俗易懂。不要使用怪僻的字眼或堆砌词藻，应高度凝练，篇幅短小精悍。

反映工作成就的捷报

【范例】

捷 报

市市政建设指挥部：

为迎接建国四十三周年和党的十四大胜利召开，我部各级人员积极努力，克服困难，胜利完成了××路的改造工程。××路将于本月28日正式通车，比预定期限提早整整一个月。

特此报捷。

××路工程指挥所

2009年9月26日

反映生产成绩的捷报

【范例】

捷 报

厂领导：

我们车间从今年实行岗位责任制以来，大大调动了职工的生产积极性，月月创造新纪录。到五月底止，已提前一个月完成了上半年的生产任务。特此报捷！

我们决心戒骄戒躁，再接再励，努力夺取更大的成绩。

××车间全体职工

××××年××月××日