一、意向书的概念

意向书是社会组织内部各部门之间或组织与组织之间表达和记录某种意向的公关文书。

二、意向书的写法

（一）标题为了明确、醒目，意向书之前要加上项目名称，如：“合资兴建麦秆草席加工厂意向书”、“合作建立公司意向书”。

（二）开头语。写明合作各方单位的全称，双方接触的简要情况， 磋商后达成的意向性的意见，本着什么原则，兴建什么项目。

（三）正文。分条款叙写达成的意向性的意见，即兴建项目所要涉及的最基本的内容要点，而且必须交代“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充”，留有余地。

（四）结尾。写明时间，写明洽谈意向性单位的名称或代表姓名，签字盖章。

三、意向书的写作要求

（一）严肃认真，忠实于洽谈会议记录。意向书是依据意向洽谈会议记录整理而成的。所达成的意向，洽谈双方均有义务履行，因此必须经双方认可，撰写者既不能随意编造，也不能把非会议记录的内容添上，而是要严格按记录整理。

（二）所达成的意向，必须按内容分条叙述。既然是意向，就不一定十分周全，允许有不完善之处，不能像订合同或协议那样周密。

（三）既然意向书是以后签订合同的一种准备，各种意向应参照合同或协议的条款排列，就应以显示其“ 雏形” 的特色， 区别于“ 会谈纪要” 的格式。

（四）语言要准确、表述要清楚。不能因为它是一种意向性的文件而过多使用模糊或者有歧义的语言。

合作培训意向书

【范例】

合作培训意向书

甲方：××市现代科技培训中心

乙方：××出版社

经双方商讨，拟合作举办一期编辑、校对技术短期培训班。初步意向如下：

一、培训期3个月。××××年××月××日开班，××月××日结业。

二、培训学员10名。由乙方选送25岁以下、具有高中文化程度的人员。

三、培训费共万元，由乙方在开班前支付给甲方。

四、甲方提供培训场地、师资、教材，并负责教学管理， 发放结业证书。

××市现代科学技术培训中心（盖章）××出版社（盖章）

代表：×××签字） 代表：×××（签字）

××××年××月××日