一、表扬信的概念

表扬信是用来表彰好人好事、先进思想、先进事迹的一种书信。表扬信可以以组织的名义写，也可以以个人的名义写。

二、表扬信的类型

主要有两种：

（一）以领导机关或群众团体的名义表彰其所属的单位、集体、个人。这种表扬信可以在授奖大会上由负责同志宣读，也可以登报、广播。

（二）是群众之间的互相表扬，这种表扬信不仅赞颂对方的好品德、好风格，也有感谢的意思。

三、表扬信的写法

（一）标题。正中写“表扬信”三个字。

（二）称谓。写被表扬的单位、个人的称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号，顶格写。

（三）正文。另起一行，空两格写表扬的内容交代表扬的缘由。重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面。事实本身就具有很大的说服力，因此，要让事实说话，少讲空道理。

（四）结尾。如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出建议：“在×××中加以表扬”，“×× 同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等。如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”，“值得我学习”等方面的内容。

（五）最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝好”、“谨表谢意”、“向你学习”等等。但“此致”、“祝”、谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

（六）署名。单位名称或个人姓名。如果以个人名义写的表扬信，应在后边详细写明发信人的地址，签上自己的姓名，并在下方注明年、月、日。

四、表扬信的写作要求

（一）在表扬信中，要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹，做到见人、见事、见精神。不能以空泛的大道理代替突出的动人事迹。

（二）在表扬和赞颂时，要恰如其分，实事求是，不要以偏概全，哪件事好，便表扬哪件事。既不夸大，也不缩小。

（三）表扬信的语气要热情恳切，情尽文畅。文字要朴素，篇幅要短小。

以个人名义表彰个人

【范例】

表 扬 信

职业大学领导：

3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周××发现火情之后，不顾自己身体有病，奋不顾身冲进火海。由于火势很猛， 屋里烟浓，周××冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周××捏着一把汗。周××在呼吸困难的情况下， 临危不惧， 急中生智， 打破窗户玻璃，屋里压力减轻， 门可以打开了。在周××的带领下，大火终于扑灭，周××同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。

正值全国开展学雷锋活动之时，贵校学生周××不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产，这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周××同学学习外，特写信向贵校建议，请贵校领导把周××的英雄事迹广为宣传，予以表彰，使广大学生以周××同学为榜样，将学雷锋活动推向高潮。

此致

敬礼！

失火者刘××

2009年4月9日

以团体名义表扬个人

【范例】

给××厂负责人的表扬信

××厂负责同志：

三月二十四日晚上七时许， 我们饭店结束了营业， 灶间的余火已快熄灭， 从业人员都以为残火将尽， 便相继离去。八时许，饭店的灶间火红一片，邻家饭店——××冷面店的工人杨成业见状急忙出来， 见大门已经锁牢，而油火仍然呼呼地往上蹿。正在他想破窗而入的时候，正在××冷面店吃饭的你厂青年工人王安和赵广智跑了出来，用凳子击破门窗，急步跑进屋内。他俩一见是难以扑灭的油火，便招呼人们往里递饭店对面沙堆的沙子。人们用盆、桶各种器具把沙子递过去，仅十几分钟，一场可能酿成大灾难的火就被扑灭了。等他俩出来时，衣服、手、脸，一块黑一块红的。人们由衷地称赞说：“全亏你俩啦！”他俩笑笑说：“是大家的力量啊！”说完就忙着回冷面店了。

闻到火警赶来饭店的同志们问他俩的单位和姓名，他俩怎么也不肯说，直到人们围住他俩不放时，他俩才说出单位和姓名。

王安和赵广智二位青年热爱国家财产、临危不惧、公而忘私的精神为我们树立了良好的榜样，我们除了向二位同志学习以外，并写这封信，请领导予以表彰

此致

敬礼！

××饭店全体职工

××××年××月××日