一、感谢信的概念

感谢信是为了感谢某个单位或个人对自己曾给过的某种关怀、支援、祝贺或勉励表示回谢的一种信件。

二、感谢信的格式

（一）标题。第一行正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样，字体应大些。

（二）称谓。第二行顶格写被感谢方的单位名称或个人姓名。个人姓名应加上“同志”、“先生”或职务等，称谓后加冒号。

（三）正文。第三行空两格起，写感谢的内容，一般有以下两个方面：①简述事迹，说明效果。应交代清楚人物、事件、时间、地点原因和结果，并扼要叙述在关键时刻得到对方帮助所产生的客观影响和社会效果； ②颂扬品德，表示决心。既表感激之情，也谈今后如何用实际行动向对方学习。

（四）致敬语。最后写上诸如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等表示感激和敬意的话。致敬语前半截一般连接正文、或另起一行空两格写；后半截另起一行顶格写，以表尊敬。

（五）署名、日期。在右下方写上单位名称或个人姓名，后一行写发信年月日。

三、感谢信的写作要求

（一）内容要有真实性。叙述事迹要真实具体，人、时、地及有关数字要绝对准确，关键部分要突出，并给对方以恰如其分的评价。

（二）感情体现丰富性。做到以事表情，以情感人表达谢意的行动要符合实际，说到做到，切实可行。同时要讲究礼貌，开头的称呼、文中的用词、结尾的敬语都要符合双方的身份和社会交往中的习惯。

（三）格式符合规范性。篇幅要简短，语句要精练，格式要符合一般书信的要求。

简述事迹的感谢信

【范例】

感　谢　信

××文学社全体成员：

我单位职工×××在中秋节去××游乐园游玩，在划船时不慎掉进三米多深的湖中。就在这生与死的关头，你社的××和××同志，不顾个人安危，奋勇跳入水中，将我单位职工××救起。这种舍己救人的伟大精神值得我们学习。特此，我单位代表××同志向贵社的两位同志表示诚挚的谢意。我们也为贵社能够培养出风格高尚的同志而感到高兴，希望这种忘我的精神能够发扬光大。

此致

敬礼！

××市××有限公司

××××年××月××日

颂扬品德的感谢信

【范例】

感　谢　信

××部队全体指战员：

我县今年遇到了特大洪水灾害。在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私无畏的战斗精神，同我县全体人民并肩战斗，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种心系人民无私忘我的精神是值得我们崇敬和学习的。为此，特向你们表示衷心的感谢！

我们决心在党中央的领导下，努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀，为早日实现祖国的四个现代化而努力。

此致

敬礼！

××省××县人民政府

××××年××月××日