一、介绍信的概念

介绍信是机关、团体、企事业单位用来以向有关单位介绍前去联系的派遣人的情况与任务的一种专用信件。介绍信对被派遣人的身份和所执行的任务具有介绍与证明两种作用。

二、介绍信的种类

（一）书信式介绍信。这种介绍信是根据需要临时书写的，纸张一般用单位的公用信笺即可。

（二）带有存根的普通介绍信。普通介绍信用铅字印成，有两联，一联存根，另一联填写后供外出人员使用。两联之间有虚线，并有骑线的编号和盖章。

三、介绍信的格式

介绍信由标题、称呼、正文、落款组成。

（一）标题。可在首行印（或写）明“介绍信”三字。

（二）称呼。可在信件开端处，顶格书写受文单位或受文人的名称，也可将受文单位名称写于信件的最后一行（顶格），但需在其上一行写“此致”二字。

（三）正文。空两格起写被介绍人的姓名、身份以及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。正文写完，另起一行，空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”，表示对对方的感谢。如使用受文单位在文尾的格式则此致的下一行顶格要写受文单位的名称。

（四）落款另起一行，写出介绍信的单位名称、加盖公章。署名下面写清年、月、日。

四、介绍信的写作要求

（一）任何介绍信必须在填写前，先经主管领导同志批准，否则不得填发。

（二）要认真负责，写清派遣人的真实姓名和身份。一封介绍信只能写给一个单位，严禁开“××、××等单位”、“各有关部门”这种满天飞式的通用介绍信。

（三）内容要简明，但所联系办理的事情必须具体、清楚地填写，以防介绍信被滥用。

（四）书写要工整，不许涂改。如有涂改，要在涂改处加盖公章。

（五）介绍信一般用毛笔或钢笔书写，禁止使用铅笔或红色的墨水笔书写。

自我介绍信

【范例】

介绍信

××先生：

听××先生说，你想找一位教汉语会话的私人教师，他还说希望由我担任，或者托我另找一个适当的人担任。我当时答复他：“那么就由我来担任吧?”此事我想××先生已经转告给您了吧。现在我作一自我介绍，然后请您定夺。

我叫×××，女，××岁，××大学××专业教师。自出生以来一直住在北京，虽然说话带有一些北京口音，但我想还可以担任您所希望的汉语会话课。有一点我想××先生也许不知道，以前我曾给×××教过两年汉语。我想这对于我教汉语会话还是多少有些用处的。不过，由于家务和交通条件的限制，只有平时的白天而又没有课程的时间才能前往您处，具体地说，就是星期二、星期四、星期五的下午。

像我这样一个人，而且有这样的情况，如果您看可以的话，请让我前去。如果不合适的话，请把具体的要求告诉我，我将继续物色适当的人，以便尽量满足您的期望。

×××敬上

××××年××月××日

介绍别人

【范例一】

介绍信

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员陈××、高级工程师余××二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致

敬礼！

××实用技术研究所

（盖公章）

××××年××月××日