文学语言追求形象实感和艺术美感，具有鲜明的形象性及艺术感染力。公文不是文学创作，它总是为了现实的特定工作，或为了完成特定的现实任务而制作发布的，具有很强的政治性、政策性及法定的权威性、体式的规范性、特定的效用性。公文语言是一种实用性语言，要求公文的语言做到庄重朴质、谨严准确、简练明白，不能像文学语言那样强调独创的个性语言，可以随意地表露个人的风格，重在准确地传达发文机关意图，有效地处理实际公务。公文虽然重在实用，但不能忽视语言的表达艺术，在公文写作中恰到好处、恰如其分地使用文学语言，公文会更加准确、明白、精练、而产生更好的效果。下面例举几个方面来谈谈文学语言在公文写作中的运用。

        一、公文语言的形象化，并非文学作品那样通篇地描绘整体的形象，把读者带到作品所创造的艺术境界中去，引起读者强烈的艺术感染以至情感反映，而是局部运用具体可感的语言，比如一些生动活泼的群众口头语句，恰当地运用一些修辞方法，来突出主要精神，强调重要事项，增强行文气势，加强表达效果。如：

        例1：共青团中央授予张海迪“优秀共青团员”的称号以后。张海迪的先进事迹在全国人民、尤其是青少年中引起了强烈反响。许多人在收看张海迪报告会的电视录像时，感动得流下了眼泪。……张海迪的坎坷经历和对人生意义的正确理解，打动了千百万人的心，为当代青年树立了前进的路标。

        ——《共青团中央书记处、中共山东省委关于学习宣传张海迪活动的报告》

        例2……有的集贸市场甚至成了“偷税漏税的特区，假冒伪劣商品的集散地，藏污纳垢的庇护所，执法部门进不去的‘独立王国’”。

        ——国办发【2002】15号《国务办公厅关于开展集贸市场专项整治工作的通知》

        例1中用“流下了眼泪”、“前进的路标”等形象化的语言，使叙事说理真切深刻。其中，“前进的路标”又是一个比喻。例2中“特区”、“集散地”、“庇护所”、“独立王国”既生动又形象。虽然只有少部分的修辞方式适用于公文写作，但有时拿类型化、象征性的喻体打比方，又如把商业批发部门比作“蓄水池”，把只顾眼前利益、有损长远利益是事作“杀鸡取蛋”等，使抽象的事物具体化，概念的东西形象化，深奥的道理浅显化，能加强公文的感染力和说服力。

        二、公文写作使用凝练含蓄的语言，就是用最经济的笔墨来表达丰富的思想内容，做到“意则期多，言则唯少”。体现在语句运用上，一是大量运用如“购房热”、“旅游热”、“购车热”等词缀化词语，如“三个面向”、“费改税”、“普法”、“扫黄”等略语，如“三个代表”、“反腐倡廉”、“打黑除恶”等新成语；二是运用借喻、统括、拈字等修辞格，如：多种资金渠道的“拼盘”项目，和由于互相“钓鱼”而没有落实资金的项目（借喻）；实行粮食合同定购“三挂钩”政策（统括）；星火计划要上“短、平、快”项目（拈字），等等。同时，公文也不排除使用富有深刻哲理和韵味的语句，创造出含意深邃的意境。例3、例4就体现这些特点。

        例3：鼓励中小企业向“专、精、特、新”方向发展；……继续培育扶持“小型巨人”企业，推动中小企业依托特色产业、区域特色经济加快发展。

        ——浙政发【2002】6号《浙江省人民政府关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》

        例4：我们十亿人口的中国，好比“其翼若垂天之云”的大鹏，一旦重新学习，摆脱了不适于飞翔的旧羽毛，换上了新羽毛，那就一定能够更有力更轻快地展翅高飞，越过一个又一个高峰，达到我们的目的地。

                            ——《十一届三中全会以来重要文献简编》第314页

        公文语言要平实，不加粉饰，并非要写得一样面孔。公文语言同样忌讳呆板、枯燥、单一、无趣。而要求有新鲜有变的语句和灵活多样的句式。如：

        例5：要以上海浦东为龙头，加强政策的对接和连贯，使龙头、龙身、龙尾一起摆动，努力在生产力布局、产业结构、交通运输、资源开发利用、长江生态、环境保护、市场开发等方面，做到协调一致。

                       ——《抓住机遇 扩大开放——沿长江五市对外研讨会纪要》

        要使公文语言新鲜多样，就要善于发掘生活中丰富的语言宝藏。积极积累的词汇多了，写出的公文才不会“简单化”。同时，还要注意句式，使之长短参差，整散交错，松紧相宜，各得其所。

        四、公文，特别的讲话稿之类，要借助语言本身的声调及节奏，通过语气的连贯，音韵的协调，结构的匀称，句式的整齐。构成声音形象，增强语言的声律美，增强公文的可读性。一九八五年春节祝词中的末段，就是一例：

        新春伊始，万象更新，社会主义现代化建设的洪流，正在祖国辽阔大地上奔腾！“天时人事日相催”，让我们大家更加珍惜这大好时光，奋发图强，勤俭建国，扎实工作，勇于创新，戒骄戒躁，向着新的伟大胜利前进！

        五、公文写作中文学语言运用要注意的问题。一是要找到适用的文种。有的公文，如公告、条例、命令等，只求准确，不讲究文采；只求自然，不加粉饰，使受众得到无疑的概念，以便照办。然而有的公文，如调查报告、会议纪要，其生动性还是很重要的。适当地运用生动活泼的文学语言，能增强文章的说服力，从而发挥应有的作用。二是公文使用文学语言要有度，该用则用，不该用则不用，不用滥用。文学语言使用要与内容结合自然，不能游离于文外，使用后又不能产生歧义。因为公文语言的生动性，首先依靠事例的典型，内容具体，语言才能生动。反之，如果滥用文学语言，文字花俏臃肿，概念模糊不清，经过了“艺术加工”的事理，只能在艺术感受中去领悟，这样就失去了公文的严肃性、权威性和实用性。

        总之，公文写作中使用文学语言要做到恰到好处、恰如其分，文学语言的运用要符合公文体式和内容，要与通篇文稿有机地统一，这样公文就会写得富有文采，能更好地发挥公文的作用。