（一）格式类错误
　　公文的重要特点就是行文的规范化、制度化和标准化。
　　但是不少单位和部门制发文件，并没有严格按照规定、要求去做，而是各行其是，制发文件存在很大的随意性，造成公文格式的不规范，严重影响了公文的严肃性、公正性。更在一定程度上影响了公文的质量和效能，影响了行政效率。
　　1.生造文种。把没列为党政机关法宝的14类、13类文种的公文种类作为文种使用。
　　如，把“总结”、“计划”、“安排”、“要点”、“说明”等应用文体种类作为公文法定文种直接行文。
　　2.混用文种。常见的是把相近的“请示”和“报告”两种文种混用，造成张冠李戴。
　　有时也存在“请示”和“函”混用，把不相隶属单位之间相互商洽工作、询问、请求批准和答复审批事项用“请示”。当然有的问题是事出无赖，比如虽不相隶属，但有求于对方而用“请示”。
　　3.规矩格式乱。在具体行文中常见错误有：
　　（1）排版规格、字体字号不规范，在实际操作中各行其是。
　　（2）文号标注不规范。
　　如将“〔〕”错用为“（）”、“[]”；编号用虚数（在前面加0）；加 “第”字等。
　　（3）标题滥用符号。《国家行政机关公文处理办法》第三章“公文格式”的第十条第六款中明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。“意见”、“决定”都不是法规、规章，因此不可用书名号。
　　（4）结构层次序数使用不规则。《国家行政机关公文处理办法》规定：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。其中“一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，“（一）”和“（1）”括号外面是不带顿和点号。
　　有的“（1）”下用“①②③”，“①”下用“ABC”。
　　（5）引用文号格式不对。《办法》规定：“引用公文应当先引标题，后引发文字号。”
　　目前，有些单位对这一规定没有掌握好。如，“据×办〔2003〕12号文《关于××的通知》”。
　　（6）成文日期甚至早于签发日期。单一行文要以最高呈签领导的签发时间为准；联合行文的要以最后一位领导签发的时间为准。
　　（7）存在“抄报”现象。一些单位在行政公文中，对上级单位抄送文件时仍然沿用“抄报”一词，这是要注意的。目前，行政公文无论是对上级还是对下级抄送，概用“抄送”一词，不再使用“抄报”一词。
　　（8）附件标注不符合规定。如附件和正文之间的间隔或大或小；附件顶格标识；附件序号使用方块数字标识；附件名称后加标点符号；或漏标引“附件”等毛病。
　　（9）盖印不规范。如印章歪斜、不清晰、排列不齐；联合行文时印章间相交或相切，相距超过3mm；联合行文单位印章顺序混乱，或一排超过3个，或左右距公文纸边距离不合标准（不在版心内）；此页无正文等。
　　（10）时间落款不规范。党的机关为阿拉伯数字，国家行政机关为方块字。
　　（11）转发(或批转)类文件时，结构上出现双重性(被印转文件与前面的“通知”，或其他文种本身与被印转文件)，出现两套格式，各有各的成文日期，各有各的印章，各有各的眉首、版记等。原因上在翻印、转发公文时，连同被印转公文的眉首、版记等一并印发，没有进行技术处理。
　　具体办法是：
　　——当“转发”上级公文时，去掉被转发文件的眉首、版记，将其发文字号移至被转发文件标题的右下侧；去掉被转发文件的主送机关；将被转发文件的发文机关移至其标题之下(或以括号标注)，若其已在复合公文的标题或“转发语”里出现，则可省略；去掉被转发文件的印章；去掉被转发文件的成文日期或移至其标题之下(或以括号标注)。
　　——当“批转”下级公文时，如“国务院办公厅转发国资委关于××××意见的通知”（转发机关与被转发文件的发文机关不一致，被转发文件的发文机关具有独立的法人资格，是法定作者，因为职权所限不能由自己直接发文，需要经过其他机关转发文件；被转发的文件也有自己的一套格式），去掉被转发文件的眉首、版记，将其发文字号移至被转发文件标题的右下侧；去掉被转发文件的主送机关；将被转发文件的发文机关移至其标题之下(或以括号标注)，若其已在复合公文的标题或“转发语”里出现，则可省略；去掉被转发文件的印章；去掉被转发文件的成文日期或移至其标题之下(或以括号标注)。
　　（12）主题词标注不规范。党的机关、政府机关主题词混用，没有按中央办公厅和国务院《公文主题词表》的规定要求标注。
　　“主题词”用的字体不规范。3个字用3号黑体，居左顶格排，后加冒号；主题词词目用3号小标宋体，词目之间空1字。词目排成多行时，一个词目不能分成两行排，回行时，第二行左边与首行的第一个词目对齐。
 主题词标注一般规则为：内容在前形式在后，整体在前部分在后，概括在前分述在后，反映中心主题的主题词在前，反映各部分内容的主题词在后。
　　（13）版记标注不规范。这一点在县、乡一级很普遍。有放在封三的，含有附件的放在制发单位、时间落款之下底行的，等等。
《国家行政机关公文格式细则》规定得很清楚，“ 版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。”
　　还有一种发文名义的错误问题，但这个在乡镇、县直各单位较少，在这里点一下，就是以办公室名义发指示性文件（根据公文处理办法的要求，这是可以的），要在引语中注明“经党委（政府）同意”字样。