会议新闻是时政报道的重要组成部分。但是，目前一些会议报道并不令人满意。会议是新闻媒体和新闻报道中不可缺少的一个新闻源，同一切新闻一样，不是要不要报道，而是怎样做精、做细、做活、做好的问题，以达到群众乐意、社会欢迎的目的。优秀的会议新闻要求作者跳出既有框架，认真搜寻资讯，精心建构个性化框架，独辟蹊径的切入，艺术化的营构，才能写出可读性强的会议新闻。要做到这一点，必须做到如下几点。

精心准备，做好关键信息采访的策划工作。对于记者而言，熟悉环境，读解材料，做好一些知识上、政策上的准备，了解媒体的安排就十分必要。会议是信息的集散地，是蕴藏新闻的“富矿”，只有懂得挖掘，才能从中获取宝贵的新闻线索。信息可能是相近的，但解读却可能不同，这是会议报道中应该切实注意的问题。会议报道最易落入俗套，尤其是会议报道的导语部分。所以，应当以鲜明的个性风格去经营它，增加可读性。

加强会议新闻的写作，拎出要点，放大亮点。写会议新闻要主题集中。任何一个会议都有自己的特定内容和定位，必须准确把握。会议不同，写作上的要求也不一样。一般报道的大部分属于工作会议，工作会议一般就应该注重其内容而不是其形式，从中挖掘最新最有价值的新闻信息，跳出从会议报道会议的框框。只有吃透会议精神，才能从中选择最主要的、读者最关心的信息来下笔。每次会议的召开都有一定的背景，会议消息要运用背景材料，使报道的内容更为深厚，主题更为突出。

会议报道不一定总是写会议本身，善于捕捉会议中的“花絮”新闻，往往能赢得读者。新闻亮点可能是那些会议上领导脱稿时讲出来的精彩话语。新闻亮点也可能是会上反映出来的会外新闻。在快节奏的今天，为了让读者能从会议报道中快速地、清晰地、准确地获取所需要的信息，我们必须树立强烈的受众意识。从受众的角度理解会议，从受众的需求捕捉新闻。

会议新闻属于动态消息，有很强的时效性。新闻讲究时效，如何在很短的时间内抢发出一条精良的会议新闻，事实上，功夫在会外。因此，我们要减少程式化报道，增加会议新闻的“含金量”，变“会议动态”为会议新闻，使其成为真正的新闻。这就要求我们必须做到对于要报道的会议心中有数，通过对信息进行筛选、整合，挖掘会议的现实意义。这样提前策划就显得非常必要，必须从采访到写作，从标题制作到版面安排，每一个步骤，每一个细节，每一个字句，不能有丝毫马虎，进行细致深入的策划。

新闻报道，贵在创新，关于会议和领导新闻报道方式的创新尤为重要。必须在传播理念转变上下功夫，媒体对于一些领导讲话和会议文件不仅要给予报道，更要挖掘其中有价值的信息，在形式上做活，让人感觉到有一种亲和力，增强新闻的可读性，让公众对会议的方针和政策有深刻的了解。一般说，一个重要会议的重要报道，都有新精神、新概念的提出，这些新精神、新概念又往往是老百姓关注的新闻点。这里一个关键问题，就是对新精神的准确把握问题，如果思想不解放，观念不更新，没有创新的灵感，就不能识别“新”、判断“新”，就写不出创新的新闻。