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求职信是求职者为谋求职业而向用人单位陈述自己的学识、才干和经历,表达自己就业愿望的一种专用书信;它在我国历史悠久,西汉东方朔的《上书自荐》,用他特有的幽默和诙谐的性情与笔调,为我们带来了古代求职信的一些特征;一代诗仙李白,也为推荐自己写下了《与韩荆州书》。近日笔者看到一些名人的求职信,颇有感触。我们先来看看达·芬奇的求职信。
尊敬的大公阁下:
来自佛罗伦萨的作战机械发明者达· 芬奇,希望可以成为阁下的军事工程师,同时求见阁下,以便面陈机密:
一、我能建造坚固、轻便又耐用的桥梁,可用来野外行军。这种桥粱的装卸非常方便。我也能破坏敌军的桥梁。
二、我能制造出围攻城池的云梯和其他类似设备。
三、我能制造一种易于搬运的大炮,可用来投射小石块,犹如下冰雹一般,可以给敌军造成重大损失和混乱。
四、我能制造出装有大炮的铁甲车,可用来冲破敌军密集的队伍,为我军的进攻开辟道路。
五、我能设计出各种地道,无论是直的还是弯的,必要时还可以设计出在河流下面挖地道的方法。
六、倘若您要在海上作战,我能设计出多种适宜进攻的兵船,这些兵船的防护力很好,能够抵御敌军的炮火攻击。此外,我还擅长建造其他民用设施,同时擅长绘画和雕塑。
如果有人认为上述任何一项我办不到的话,我愿在您的花园,或您指定的其他任何地点进行试验。
向阁下问安!
我们再来看看爱因斯坦给德国的“科学伯乐”奥斯特瓦德的求职信。
由于我受到了您写的《普通化学》的启示,写了一篇关于毛细作用的论文,我很冒昧地寄给您。同时,我很唐突地问一下,您是否要雇用一位数学、物理学的助手。我这样冒昧地请求是因为我没有钱,而且只有这样一种工作才能给予我深造的机会。
我们暂且不论两位名人后来取得的成就如何,单就这两封求职信而言,不得不佩服达·芬奇的聪明睿智和多才多艺,而爱因斯坦却像个刚毕业的大学生,显得稚嫩了许多。
(一〕求职信要有的放矢,切勿华而不实
写求职信前一定要对招聘单位有所研究,比如该单位的工作范围,以便有的放矢地推销自己,切忌华而不实,泛泛而谈,没有针对性。
无疑,达·芬奇深谙这一道理。他多才多艺,许多方面都有建树,但在这封《致米兰大公书》中只重点介绍了自己在军事工程方面的技能。当时米兰大公的处境可谓强敌环伺,要想击败意大利的敌对城邦,要消除来自北欧和西亚的威胁,就必须大力发展军事制造业。达· 芬奇正说到了他的心坎上,米兰大公收信不久就召见了达· 芬奇,经过短暂面试便正式聘用达· 芬奇为军事工程师,待遇十分优厚。
达·芬奇的成功经历告诉我们,求职意向要具体,要针对用人单位的需要,并根据自己的实际能力表明所求职位。然而有的求职者担心竞争激烈,不敢表明所求职位,而是抱着“随他们安排”的心理;有的求职者则干脆写“… 愿意在贵单位任何职能部门工作”之类的话,其实这恰好表明你任何职位都不合适。
求职意向的叙述也要注意避免华而不实。一位求职者在求酬言中写道:“我希望这样的人生,它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹… 请用您的目光告诉我海的方向… 我渴望成为你们中的一员,我渴望奉献我所拥有的一切,请用真诚的心灵拥抱我最热烈的胸怀……”这些文字确实很美,但打动不了用人单位,相反给人一种做秀、幼稚的感觉。
如果你正在写求职信,不妨将你的目标叙述得细致、具体些:你能做哪些工作,曾取得哪些成绩,获得什么成就。曾有一位人事经理说,一个讨厌的麻烦就是有的候选人只描述他的技能而不涉及具体工作。与简历不同,求职信不必面面俱到,而要根据招聘单位的需要突出自己的专长,展示自己的业绩与能力。说明要用事实和数据,不能用空洞的赞美词,要有针对性,要“投其所好”,不宜渲染与所求职位无关的才能;要针对应聘岗位适当发挥。总之,要表达出这样的意思:你不定是最优秀的,但一定是最合适的。
(二)自信但不自傲
毫无疑问,自信是求职所必须的。爱默生曾说:“自信是获得成功的第一秘诀”。美国专门教人谋职技巧的德比公司副经理安尼艾斯托克说:“你所做的就是把你的长处亮出来。”达·芬奇与在求职信中一连使用了六个“我能”,有条不紊地列举自己在军事工程方面的才能,而月还敢于在信中表明:“如果有人认为上述任何一项我办不到的话,我愿在您的花园,或您指定的其他任何地点进行试验”这是何等的自信!显然,这份自信感染了见多识广又求贤若渴的大公。
爱因斯坦的求职信在自信方面就显得略微不足:“我很唐突地问一下,您是否要雇用一位数学、物理学的助手。我这样冒昧地请求是因为我没有钱,而且只有这样一种工作才能给予我深造的机会。”语气虽然诚恳,但是措辞不很得当。
但是,自信不等于自傲。达·芬奇的六个“我能”透露出的是能力是对自己的肯定和清醒的认识。而有些求职者在求职信中流露的却是自傲心理,譬如,有的求职者根据自己在校时的良好表现,就推断自己一定能胜任求职目标。如有一位毕业生在求职信中历数各科的优异成绩之后写道:“根据以上这些成绩,我认为我能胜任这份工作,我一定可以比我的前任做得更好……”这样的写法则很不得当。有的毕业生在求职信中这样写道:“如果您是独具慧眼的伯乐,那我就是户匹即将扬蹄驰骋的千里马!”还有的求职者干脆用“千里马的告白”作为求职信的标题。这些都未免自视过高,并不能赢得招聘单位的青睐。
(三)“感情牌”使用要适度,切勿过火
“我这样冒昧地请求是因为我没有钱,而且只有这样一种工作才能给予我深造的机会。”爱因斯坦的这招“感情牌”目前有不少人也在使用。但要切记,感情牌的使用一旦过火,反而会遭到淘汰,因为用人单位不是慈善机构和避难所。譬如这份求职信:“我幼年丧母,年迈的父亲也只能拄着一根拐杖支撑他病弱的身躯,我渴望我能找一份工作养活我的父亲,可是在现在的社会找工作是要钱的。我的命怎么就这样苦呢?”这样的说明怨天尤人,是不会打动用人单位的。命运的坎坷、家庭的不幸应当是日后努力上进的财富,而不是希求同情的资本。写家庭困苦可以,但是落脚点应当是坎坷的命运和悲苦的家庭锻炼了坚忍不拔的意志和努力上进的决心,由此促使自己用努力的工作带给更多人以快乐。