计划的类别及范例

一、计划的概念 计划是机关、团体、企事业单位对一定时期的工作预先做出安排时使用的一种公文，计划主要用于对未来的工作任务预先拟订目标，设想步骤、方法等，做到事先心中有数，减少盲目性。 计划根据内容分，有生产计划、工作计划、教学计划、....[阅读全文]

规定的类别及范例

一、规定的概念 规定是党政机关使用的一种法规性文件。它是国家机关、社会团体和企事业单位为处理某种事项、开展某种工作而提出的要求与规范。国务院办公厅《行政法规制定程序暂行条例》指出规定的作用是：“对某一方面的工作作部分的规定。” 规....[阅读全文]

条例的类别及范例

一、条例的概念 条例是由领导机关制定或批准，规定某些事项或机关、团体的组织、职权等带有规章制度性质的公文文种。它主要用以规范某一方面的工作或调整某一方面的工作关系。 二、条例的特点 （一）内容的权威性。凡是中央组织制定的“条例....[阅读全文]

通告的类别及范例

一、通告的概念 通告是权力机关、行政机关在一定范围内向社会公布有关方面需要周知或遵守的事项使用的文种。 二、通告的特点 通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。这种文章，除了在公共场所张贴之外，还经常利用报....[阅读全文]

公告的类别及范例

一、公告的概念 公告是党和国家机关向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的文种。 二、公告的特点 （一）庄重性。公告一般要由国家权力机关或国家管理机关制定并发布，内容往往涉及国家政治、经济、军事、文化等方面的重大事件，如颁布或....[阅读全文]

公报的类别及范例

一、公报的概念 公报是公开发布重大事件或重要决定事项时使用的文种。 公报是一个十分庄重、严肃的文种，因为它的使用者是党和国家机关，内容发布的是需全国广大人民群众周知且国内外所关心的重大事件或重大决策，一经发布，就将在国内外引起很大....[阅读全文]

指示的类别及范例

　 一、指示的概念 指示，是上级领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则时使用的一种公文。从性质和时效上划分，可分为一般指示和紧急指示两种。 二、指示的写作要点 指示一般由标题、正文、落款、日期几个部分组成。 （一....[阅读全文]

议案的类别及范例

一、议案的概念 议案是各级人民政府依照法律程序，向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的一种例行公文。 二、议案的写作方法 （一）标题。通常有两种形式构成：①发文机关＋案由+文种；②案由＋文种。 （二）开头....[阅读全文]

决议的类别及范例

一、决议的概念 决议是指按一定法定组织程序组成、召开的会议对会议通过的重要事项、商讨定论的重大问题、研究做出的重大决策、要求贯彻执行的意见、对工作做出的部署安排时使用的公文文种。 二、决议的特点 决议的特点，最突出的是决议的形....[阅读全文]

命令的类别及范例

一、命令（令）的概念 命令（令）是依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员时使用的文种。 二、命令（令）的特征 （一）载体性。它除单体行文外，在多数情况下又可充当法规性文件公布载体，实行....[阅读全文]

会议纪要类别及范例

一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 二、会议纪要的分类 会议纪要大致有两种类型： （一）办公会议纪要。又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、....[阅读全文]

函的类别及范例

一、函的概念 函是平级机关或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的法定公文。 二、函的特点 （一）灵活性。函的公文格式较为灵活，且对发文机关的资格无严格限制，党政机关、社....[阅读全文]

意见的类别及范例

一、意见的概念 意见是领导机关对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。意见主要适用于对重要问题提出见解和处理办法，它是《中国共`产`党机关公文处理条例》是规定的一种主要文种。行政公文中虽未将“意见”列入主要文种，但实际上，行政....[阅读全文]

批复及其类别

一、批复的概念 批复，是答复下级机关的请示事项所使用的公文。 批复属于下行文，是专门用来答复下级机关的请示的。批复的目的就是使下级机关的请示有着落、有交代，使下级能据此进行工作。一般是一个请示给一个批复，不涉及请示以外的事项或....[阅读全文]

请示及其类别

一、请示的概念 请示，是向上级机关请求指示、批准时所使用的公文。 请示，属于请求性的上行文。行文的目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确的及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示对于受文者上级机关似乎没有什么....[阅读全文]

报告及其类别

一、报告的概念报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议以及答复上级机关的询问时使用的一种公文，它是党政机关运用比较广泛的一种重要的上行文。报告的作用就在于向上级机关汇报本部门工作，反映工作中遇到的实际问题，或者是向上级....[阅读全文]

通报及其类别

一、通报的概念 通报是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的一种公文。从通报的含义可以看出，其作用主要是以通过对先进人物、典型事迹的表扬，对错误言行的批评、揭露以及传达上级重要精神和情况等方式，来交流经验或总结教训，以指导....[阅读全文]

通知的要求及类别

一、通知的概念通知是用于批示下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知是公文中使用频率最高的一种。它具有传达、指示、部署、知....[阅读全文]

决定的种类及范例

一、决定的概念 决定，是对重要事项或重大行动做出决策及安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项所使用的公文。 二、决定的特点 决定具有很强的权威性和巨大的约束力。 所谓权威性，是指决定必须由上级领导机....[阅读全文]

可行性研究报告及范例

一、可行性研究报告的概念 可行性研究报告是指在调查研究基础上，分析论证某个建设或改造项目有效可行，在通过分析和比较后，提出技术上合理、经济上合算的最佳方案的书面报告。 二、可行性研究报告的写作要求 （一）论点要鲜明。 （二....[阅读全文]

调查提纲及范例

一、调查提纲的概念 调查提纲是上级领导机关和下级机关都需使用的一种提纲性公文，是调查研究题目的具体化。有时是上级机关为研究工作，让被调查的下级机关依此准备讨论、研究的材料；有时是上级或下级机关自己进行调查研究前准备的提纲，供自己使用。....[阅读全文]

调查报告及范例

一、调查报告的概念 调查报告是通过对典型的问题、情况、事件的深入调查，经过分析、综合，从而揭示出其本质或客观规律的书面报告。 二、调查报告的写作方法 一般来讲，调查报告的结构，是由开头、主体和结尾三部分组成的。 （一）开头....[阅读全文]

简报及范例

一、会议简报的概念 简报是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。 简报的种类很多，从时间上分，有定期的和不定期的两种；按阅读范围分，有只送领导机关或....[阅读全文]

工作要点及范例

一、工作要点的概念 工作要点也是一种计划性公文，是为了实现某一工作目的，对计划所要做的具体工作及其步骤、方法等方面提示出主要之点的一种文书。在很多时候，要点大多数是上级机关某项大的工作计划的摘要，要以文件形式下发。 和工作计划相比....[阅读全文]

座谈会纪要及范例

一、座谈会纪要的概念 座谈会纪要是根据宗旨、议程、文件、记录，用精练、准确、鲜明的语言，用新闻报道的形式，把某种座谈会的主要内容加以概括，以在报刊上发表为目的的文章。 二、座谈会纪要的写作方法 （一）标题，多采用新闻式标题，由....[阅读全文]

写作提纲及范例

一、写作提纲的概念 写作提纲是进行写作之前，把文章的主要纲目，有时还把重要材料提纲挈领式地写出来的一种文字材料。 二、写作提纲的种类 写作提纲可分为两大类：一是腹稿提纲，一是文字提纲。腹稿提纲适用于写短小篇幅的文字材料，而且必....[阅读全文]

经验介绍及范例

一、经验介绍的概念 经验介绍是总结、交流、推广各种经验时所写的文字材料。它不是正式文件，但在公务活动中，也有一定的指导作用，是一种参考性文件。 二、经验介绍的特点 经验介绍的特点： （一）典型性。即代表性，是说总结、交流和....[阅读全文]

会议记录及范例

一、会议记录的概念 会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书，是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料，是传达、贯彻、执行会议精神的依据。会议所形成的会议纪要等文件，一般都要依会议记....[阅读全文]

会议方案及范例

一、会议方案的概念 方案是一种计划性公文，主要用于对比较复杂的工作做出全面的部署，因而也可以说是较为繁复的计划之一。 方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”；带有综合性的“总体方案....[阅读全文]

大事记及范例

一、大事记的概念 大事记是各级党政机关、人民团体、企事业单位用来记载一定历史时期内发生的重要事件的历史资料性的特殊文体。 大事记是按时间顺序，简要、系统地记录本机关和本单位主要活动的文字资料，它有利于日后总结经验教训，了解本单位的....[阅读全文]

讲话稿及范例

一、讲话稿的概念 讲话稿即各级党政机关和单位的领导人对有关工作或在某些会议上所作发言的文字稿，是各行政机关常用的公文。一般地讲，人们习惯把上级领导人在下级会议上发表的讲话或主要领导在所属单位专门活动与会议上的发言叫“讲话”，普通与会者的....[阅读全文]

发言稿及范例

一、发言稿的概念 发言稿是各级党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种会议文体，通俗地讲，就是会议上发言的稿子。它是发言人代表本单位、组织或本人发表的与会议有关的意见、看法或经验与情况。 发言稿与讲话稿是同样性质的公文，但有的....[阅读全文]

广播稿及范例

一、广播稿的概念 为广播宣传而写的文字叫做广播稿。 二、广播稿的写作要点 （一）广播稿的内容要有针对性。 （二）广播稿的形式可以灵活多样。 （三）要写得口语化。 广播大会 【范例】 立报....[阅读全文]

推荐信及范例

一、推荐信的概念 推荐信是一种向用人单位荐举人才的书信。有向某单位自荐的，也有第三者荐举的。 二、推荐信的种类 （一）从推荐对象分，有推荐人和推荐物两种类型。 （二）从作者分，有自我推荐和推荐他人两种类型。 ....[阅读全文]

证明信及范例

一、证明信的概念 证明信是以单位或个人名义书写的，用以证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实情况的一种专用文书。 二、证明信的写法 （一）标题“。证明信”，写在第一行正中位置 （二）正文。开头顶格写送达机关名称；接....[阅读全文]

介绍信及范例

一、介绍信的概念 介绍信是机关、团体、企事业单位用来以向有关单位介绍前去联系的派遣人的情况与任务的一种专用信件。介绍信对被派遣人的身份和所执行的任务具有介绍与证明两种作用。 二、介绍信的种类 （一）书信式介绍信。这种介绍信是根....[阅读全文]

慰问信及范例

一、慰问信的概念 慰问信是以组织或个人名义向某一集体或个人表示关怀和问候的信件。它多在节日或遇有重大事件或特殊情况时使用。慰问信可寄给本人及本人所在的单位，也可以登报或广播。 二、慰问信的适用范围 慰问信适用范围较感谢信广主要....[阅读全文]

感谢信及范例

一、感谢信的概念 感谢信是为了感谢某个单位或个人对自己曾给过的某种关怀、支援、祝贺或勉励表示回谢的一种信件。 二、感谢信的格式 （一）标题。第一行正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样，字体应大些。 （二）称谓。第二....[阅读全文]

表扬信及范例

一、表扬信的概念 表扬信是用来表彰好人好事、先进思想、先进事迹的一种书信。表扬信可以以组织的名义写，也可以以个人的名义写。 二、表扬信的类型 主要有两种： （一）以领导机关或群众团体的名义表彰其所属的单位、集体、个人。....[阅读全文]

决心书、保证书及范例

一、决心书、保证书的概念 决心书和保证书是个人、单位、集体为了响应组织或上级部门的号召，保证做好工作，完成任务而体现决心的一种文书。 二、决心书、保证书的写法 （一）标题。在第一行正中用稍大的字体写上“决心书”或“保证书”的字....[阅读全文]

建议书及范例

一、建议书的概念 建议书，也叫意见书，是个人、单位和有关方面，为了开展工作、完成任务、进行某种活动而提出有见解的主张的一种书面材料。 二、建议书的特性 建议和提案不同，尽管二者都是用来提意见和建议的。提案必须由具有提案权的机构....[阅读全文]

倡议书及范例

一、倡议书的概念 倡议书是首先公开提出某种建议，希望别人能够响应，以共同完成某种任务或开展某种公益活动的文书。 二、倡议书的格式 倡议书一般由以下五个部分组成： （一）标题。在倡议书开端的中间，标明“倡议书”三字，也可在“....[阅读全文]

挑（应）战书及范例

一、挑（应）战书的概念 挑战书、应战书是发动群众，开展竞赛的一种应用文体挑战书是个人、集体和单位，为开展某项竞赛而发出的挑战，希望与其他个人、集体和单位共同参与竞赛而使用的一种文书。 应战书则是个人、集体和单位响应有关方面的挑战而....[阅读全文]

号召书及范例

一、号召书的概念 号召书是各级党委、政府借重大会议或节日之机，紧密配合形势，号召人民群众贯彻会议精神时所使用的专用文书。 二、号召书的写作要求 号召书要求语言生动突出重点有号召力。 关于开展某种活动的号召书 ....[阅读全文]

意向书及范例

一、意向书的概念 意向书是社会组织内部各部门之间或组织与组织之间表达和记录某种意向的公关文书。 二、意向书的写作要求 （一）标题为了明确、醒目，意向书之前要加上项目名称，如：“合资兴建麦秆草席加工厂意向书”、“合作建立公司意向....[阅读全文]

聘书及范例

一、聘书的概念 聘书是聘请书的简称。它是用于聘请某些有专业特长或有名望、有权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信体文书。 二、聘书的写作方法 （一）标题。一般是印刷好的，在封面上印上“聘书”两字，字号要求较大，制作美观、大....[阅读全文]

邀请书及范例

一、邀请书的概念 邀请书，是党、政、军和各种学术团体在召开重大会议时所常用的一种应用文样式。邀请书实际上就是一种比较复杂的请柬，它除了起请柬的作用外，还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。一般邀请书多用于集体，很少用于个人，个人一....[阅读全文]

申请书及范例

一、申请书的概念 申请书是个人、单位、集体，向组织、机关、团体、领导提出要求实现和满足自己的希望、要求的一种文体。 二、申请书的作用 申请书使用的范围十分广泛。个人对党、团组织要求参加党团组织可以写申请书表达愿望；下级在工作、....[阅读全文]

喜报及其范例

一、喜报的概念 喜报是报告喜讯的专用书信。它有两种类型：一是某个单位在工作中取得了显著成绩或重大创造发明，向上级单位或重要会议报喜的；一种是个人或集体在学习、工作中取得优异成绩，获得某种光荣称号，上级机关向有关方面或家属报喜用的。 ....[阅读全文]

捷报及其范例

一、捷报的概念 捷报是一种下级向上级或个人向组织报告所取得的成绩、成就或战绩时使用的上行式特殊书信。“捷”包括胜利与快速两层意思。捷报，意为把胜利的消息尽快传播出去，因此又叫“快报”。 二、捷报的作用 （一）能及时反映战斗、生....[阅读全文]

答谢词及范例

一、答谢词的概念 答谢词是指在公众场合对别人的帮助或招待表示感谢时所说的话。 古人常言“来而不往非礼也”。单位之间、朋友之间有喜事前来祝贺，有困难解囊帮忙，有不幸探问安慰，这些都应及时致谢，此乃人之常情。 二、答谢词的写法 ....[阅读全文]

欢送词及其范例

一、欢送词的概念 欢送词是指向客人告别的正式场合中主人发表的表示送别客人的致词。 会议闭幕、学生毕业、客人结束访问等，都要表示热烈欢送。 二、欢送词的格式和写法 欢送词的格式和写法一般同欢迎词，只是正文部分的内容有所区别，....[阅读全文]

欢迎词及其范例

一、欢迎词的概念 欢迎词是指在接待或招待客人的正式场合中，主人发表的表示欢迎之意的致词。 外宾来访、领导视察、同仁参观、新生入学、新生入校等都要表示热烈的欢迎和美好的祝愿。 二、欢迎词的写作要点 （一）标题。第一行正中写标....[阅读全文]

唁电（函）及其范例

一、唁电（函）的概念 唁电（函）是向死者的组织或家属表示慰问、对死者表示哀悼的文电。以信函形式发出的称唁函，以电报形式发出的称唁电。 二、唁电（函）的写作要点 写接收函电的单位或个人， 用全称、通用的简称或尊称。正文一般以“获....[阅读全文]

启事及其范例

一、启事的概念 启事是公开的简便文告。“启”，是陈述、告诉人的意思，“事”就是事情。“启事”，就是把事情陈述出来、告诉人家的意思。凡是机关团体、企事业单位，或是个人有什么事要提请公众注意，希望大家帮助的时候，就把它写成文字张贴出来或登....[阅读全文]

贺电及其范例

一、贺电的概念 贺电，是表示祝贺、赞颂的专用电报。当个人或集体取得巨大成绩或做出突出贡献时可以发贺电表示祝贺，当个人或集体有喜事时也可以发贺电，如贺寿诞、结婚、毕业、乔迁、任职等。 二、贺电的种类 （一）对取得重大成绩，做出卓....[阅读全文]

贺信及其范例

一、贺信的概念 贺信，是表示庆贺的书信的总称。当有关单位、个人有喜事时，我们都可以使用贺信的形式表示祝贺。 贺信的内容十分广泛，可以贺家庭、个人婚嫁祝寿一类的喜事；可以贺重大的会议或重要的纪念活动；可以贺对方取得的优异成绩；可以贺....[阅读全文]

请柬及其范例

一、请柬的概念 请柬是邀请客人时发出的专用信件，又叫请帖。 请柬应用广泛，召开庆祝会、纪念会、联欢会、招待会、宴会、订货会等许多会议和许多活动都可以发请柬；单位、团体、个人均可以发请柬。 二、请柬的特性 （一）文字性。请柬....[阅读全文]

主持词及范例

一、主持词的概念 主持词适合于各种大型纪念活动、庆祝活动、大型集会、各种较为隆重的活动仪式。它的作用是便于主持人工作，使仪式（活动）按照程序顺利进行。 二、主持词的写作要点 （一）标题。“主持词”或“议程”或“仪式程序”等。 ....[阅读全文]

契约的类别及范例

一、契约的概念 契约，实际上也就是合同，是双方（或数方）当事人依照法律订立的有权利义务关系的协议其内容必须符合我国法律、政策的规定，不得有任何违反法律的事项。同时，契约应是当事人各方在平等互利，完全自愿的原则下订立，不允许任何一方将自....[阅读全文]

海报的类别及范例

一、海报的概念 海报是适用于一定范围的告示。“海报”的“海”，有两个含义，一是“做”和“实施二是“大”的意思。它可以使用于很多地方，如商品信息、演出、展销、比赛、会议等。它的传播形式常常是用大纸张、大字体醒目地写出内容，张贴于闹市、人....[阅读全文]

章程的类别及范例

一、章程的概念 章程是政治、经济、文化等组织或团体的纲领性文件，有明确的范围、宗旨，有鲜明的目的性和较强的针对性，对该组织或团体的成员有较强的约束力。 章程的使用范围，一是政党或社会团体，用以规定其组织的性质、任务、宗旨等，让本组....[阅读全文]

制度及其范例

一、制度的概念 制度是党政机关常用的规范性公文之一。它用于机关对某项工作和某一方面的活动提出规定性的要求，有关人员必须遵守和执行。 制度的使用范围相当广泛，党政机关、人民团体和企事业单位各方面的工作都可以有自己的制度，如办公制度、....[阅读全文]

守则的类别及范例

一、守则的概念 守则是党政机关、企事业单位常用的一种公文。它是党政机关、人民团体或企事业单位制发的、要求本单位本部门或本系统人员共同遵守的道德规范与行为准则。守则是根据本单位具体情况制定的，有的还是工作中的具体操作规范，有特定的使用范....[阅读全文]

规则的类别及范例

一、规则的概念 规则是各级行政机关、人民团体和企事业单位使用的一种规范性公文。它是各种组织为保证某项活动或工作能够顺利开展，或达到某种目标，对人们的行为方式、方法规定出的必须共同遵循的准则。 规则的适用范围很广，涉及面可宽可窄。 ....[阅读全文]

公约的类别及范例

一、公约的概念 公约有两种，一种是广义的公约，是国际间关于经济、技术或法律等方面专门问题的多边条约。如1874年的《万国邮政公约》；1930年的《国际船舶载重线公约》；1949年的关于保护战争受难者的四个《日内瓦公约》。 另一种公....[阅读全文]

细则的类别及范例

一、细则的概念 细则也是党政机关经常使用的规范性公文。它是为已颁布的法令、条例、规定做出具体说明和阐释的文体，一般为贯彻执行有关条例和制度而定。 二、细则的写作要点 （一）标题，常常写事由和文种类别（细则），发文机关和发布日期....[阅读全文]

办法类别及其范例

一、办法的概念 办法是党政机关、企事业单位使用的一种规范性公文，主要用于制定对某项工作的安排或具体管理措施，涉及范围多属于具体事务和单一事项，如关于外资企业管理、税收、票汇结算等。 办法经过一段时间实施后，逐步发展为条例。 二....[阅读全文]

规程及范例

一、规程的概念 规程是对某一事项或操作在一定范围内要求人们遵守的统一的要求和程序。其目的是规范人们的行动，以便有一个正常的生产和活动的程序。 二、规程的写作要点 规程的基本格式一般由标题、正文、署名和日期三部分组成。 （一....[阅读全文]

总结的类别及范例

一、总结的概念 总结是各级党政机关、人民团体、企事业单位和公务员个人经常使用的一种文书，主要用于对一定阶段内的工作进行系统的回顾，分析研究，从中寻找出具体的经验或教训，发现某些工作规律或缺点错误产生的原因，调整改革与前进的方向，以利于....[阅读全文]

规划的类别及范例

一、规划的概念 规划是各级行政机关常用的计划性公文之一。规划是比较大的、长远的、带战略性的发展计划，是一种宏观的长远计划。 规划和计划相比较，计划显得单纯、具体、完成的时限性较强。规划则属于对一定地区或较大的事业、工作等在若干年内....[阅读全文]