为领导写讲话稿，有几个环节也是不可忽略的，这里提出来以引起注意：

（一）切实领会领导意图

为领导写讲话稿就是在表达领导意图。领导的意图应该是讲话稿的主题。有关中心内容，基本观点，主要事例等等，都要以贯彻领导的意图为核心。秘书必须事前准确摸清领导的意图，才可下笔。多数领导心中有数，会对秘书仔细交待。但也有的领导心中无数，或想听一下秘书的意见以作参考，让秘书先拿出提纲。对此，秘书可以提供几个方案，列出对一个问题的若干对策，给领导选择。领导选择了哪个方案，也就是领导的意图了。切不可自以为是，和领导强争硬辩。

（二）研究听话对像的特点

注意考察领导的讲话是给什么人听的。不同的听话对像，讲话稿的写法也不同。对听话对像的了解有这样几点要清楚：

1．听话对像的基本情况。是干部还是战士，是机关干部还是基层干部，是直接当事人，还是普遍都包括。他们的思想状况、年龄状况、文化状况等等都要了解清楚。

2．听话对像最关心的问题。即听话人最敏感的问题是什么。最需要迫切解决的问题是什么。最不需要强调的是什么。

搞清楚这些情况，讲话稿就可以有较强的针对性。

（三）做好资料准备

常言说磨刀不误砍柴功。充分的资料准备，更能提高写作效率。

一方面，搜集同领导讲话有关的理论、政策和上级有关规定的材料。也包括领导本人过去有关这方面的讲话、文章等等材料。

另一方面，搜集同领导讲话有关的实际情况。不但有正面的，也要有反面的；不但有概括性的，也要有典型性的；不但有新近的事例，也要有历史背景的事实。只有这样，才能够准确反映领导意图，切实解决实际问题。

同时，注意拟定好撰写提纲。这是对讲话稿的总体设计。较长、较复杂的内容，可拟定书面提纲；较短、较简单的内容，可打“腹稿提纲”。提纲大体包括：标题、开头、主题、结尾几部分。其中的大小观点、层次、事例材料的选用，可根据需要而定，或详或略，或繁或简。