领导的讲话必然代表着一级组织的意图，有明确的指导性、指挥性和规范性。因此，不能草率从事，更不能信口开河，否则会贻误工作。所以为领导写讲话稿，有着严格的要求。

（一）要有坚定的原则性

坚定的原则性主要表现在讲话稿中的观点是否正确。一篇讲话稿阐述了怎样的观点，是它的生命所在。结构的合理，事例的生动，文字的流畅等自然也很重要，但灵魂是观点。观点错了，一切都错了。因为其他一切都是为观点服务的。例如希特勒的演讲，语言很精彩，表情也吸引人，确实曾煽动了千万人的狂热。但他宣扬的是暴力、扩张、极端的民族仇恨主义和法西斯主义，因而也是极端反动的。他精彩的语言和表情，都为反动的观点服务了。秘书在撰写讲话稿时，观点一定要正确。怎样才算观点正确呢？

第一，要与党的路线、政策相一致。

第二，要与有关的条令、条例、规定相一致。

第三，要与上级的指示精神相一致。

第四，要与党委的集体意志相一致。

就是说不能与上述各条相偏离，相矛盾，更不允许相对抗。不能用个人的意志代替组织的意志，搞个人说了算，想啥说啥。

有位领导在一次党员大会上讲话，他说：“×××对我们抽几万元经费买辆小汽车始终从中作梗，甚至把我们批的条子一次次扣下。这样不听领导话的会计就应当撤换。一切行动听指挥嘛！特别指出的是，她身为共产党员，目无组织纪律，拒不执行组织的决定，不交账目，不交钥匙，还越级向上打小报告，想踢开党委闹革命，……”这番讲话，不用分析，也可以看出，其观点偏离党的原则，不符合党的政策和财务制度，是完全错误的。

坚定的原则性往往还表现在秘书与领导的观点有分歧时。领导的意见偏离正确的原则，就要设法使之改变。当然这样做不容易，需要具备否定领导错误意见的艺术。但秘书无论如何不可附和，置正确原则于不顾。

坚定的原则性还表现为一种正直、坦诚、出于公心的品德。某种情况下，领导者因个人恩怨而在对人对事的评价、处理上有所偏差，秘书在撰写讲话稿时不应受偏见的影响，不可随意夸大，用过分的词语，甚至攻击性的语言来对待。秘书个人的恩怨更不能带进领导的讲话稿中，借题发挥，攻其一点，不及其余，全盘否定等等。

（二）要有感人的生动性

讲话稿是讲给人听的，必须产生视听效果。不仅要使人听清楚，而且要使人听得进去，听得有味。这就要求写得能抓住人、吸引人、说服人、感动人、鼓舞人。一句话，要有生动性。

第一，要写短话。话太长了，讲起来费劲，听起来也费劲。一句话几十个字还没完，写在纸上反复看才能明白，怎么能听懂。听不懂就说不上吸引人。例如：

亲爱的同志们，同胞们：

祖国人民因为我们中国女子排球队获得第三届世界杯赛的冠军而远隔大海给我们传来最温暖最亲切最真挚的话语和鼓励。……

这一句话五十多个字，中间没有停顿，一口气读下来脸都憋红了，听众是什么感觉？如果换成短话，意思不变，效果却要好多了。

同志们，同胞们：

我们中国女排，获得第三届世界杯赛的冠军后，祖国人民远隔重洋，给我们传来了最温暖的话语，最亲切的鼓励……

第二，趋向口语化。不要故作高深，不文不白，或者用词生疏、偏僻，查《康熙字典》才能找到的老古董。听讲的人不解其意，怎么能有亲切感？例如某领导在英模座谈会上的讲话，有段这样写：

有功并非一劳永逸。古人云：“功成而弗居，夫为弗居，是以不去。任重道远，来日方长。送同志们两句话共勉：‘功名富贵傥来物，目前渺渺暮云浮’。”

我的话完了。

讲话中引用了不少古语，又不加解释，听众只能似懂非懂地加以接受，效果不佳。

第三，避免过分修饰。过多的使用修饰语，显得不够朴实、真诚，与讲话的环境、场合不协调，不宜被人接受。例如一篇在欢迎大会上的讲话稿，这样写道：

今天，我们怀着无比激动、无比崇敬、无比兴奋、无比自豪的心情，在这里举行空前隆重、空前热烈、空前壮观的大会，欢迎从浴血奋战的前线，凯旋而归的最亲密、最可爱、最知心、最真挚的战友。我们热血沸腾，群情激奋。四周人声鼎沸、欢歌笑语……。

这哪像一个领导的欢迎讲话？

（三）要有严密的逻辑性

讲话稿无论长短，都要主题集中，前后呼应，层次清楚，富有逻辑。逻辑思维有四个规律：同一律，不矛盾律，排中律，充足理由律。写讲话稿也要遵循这四个规律，才能概括准确，判断恰当。否则就可能前后矛盾，模棱两可，似是而非，让人无所适从。

某领导在一次干部大会上发表讲话，批评打骂战士的错误倾向。他说：“对战士进行体罚，这是与我军宗旨和性质相违背的。不过现在有些战士欺软怕硬，你讲道理他不听，你踢他一脚他却服了。打人不对，但有些战士还真得给点疼痛才行……。”

听了这样的讲话，让人不明白，打骂战士到底是对还是错，到底是该批评还是该表扬。前边说违背我军性质和宗旨，后边说真得给点疼痛才行，这不是自相矛盾吗？