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一、作答流程
拿到试题后,首先要把题目读准,看清楚要不要求行文格式或者有没有其他要求。审清题目后,就要返回材料,提炼要点。公文写作相对而言考查比较全面,不同于其他题型一般考查一个知识点,公文写作可能会涵盖概括问题,指出问题,分析原因,提出对策这样多个层面的要求,要根据具体要求从材料中摘取有用信息。最后就是加工要点。锁定答题的材料后,要按照一定的逻辑顺序加工一下,最后形成答案。
二、内容
公文题的内容要求一般是要:内容全面,具体明确,层次分明,突出重点,注意内在的逻辑。以2010年国考省级第三题为例,题目要求就《关于将蓝色半岛经济区纳入国家发展战略的报告》草拟一份内容要点,这份要点的拟制就要针对“如何纳入发展战略”、“为什么要纳入发展战略”、“纳入发展战略有什么样的影响”等方面进行全面阐述。以上内容不可随意罗列,必须按照一定的逻辑顺序,要注意分条列项,条理清晰,而且各方面内容不是处于同等重要的地位,其中“如何纳入发展战略”是论述的重点。在成文之前,脑中必须要有一个清晰的作答脉络。
三、语言
公文写作是极具实用性的文章写作,它的性质和功能决定了它的语言运用的特殊性。一是风格庄重严肃,公文写作的语言必须是严肃庄重的书面语,不能浮夸,不能口语化,不能用感情色彩过于浓烈的语言。二是使用规范用语,在长期的实践中,公文写作逐步形成了一些定型化、规范化的词语用法,并且约定俗成,例如:鉴于、责成、兹定于、特此通知等等。
考生在备考的过程中,除了注意以上提到的事项外,还应掌握一定的备考策略,提升公文写作的能力。除了阅读教材外还要多做练习,这样记忆起来会更加容易。具体来说,要着重以下两方面的准备:
一、多阅读一些理论水平较高的文章。
以增强自己的语感,不断积累,为公文写作做好准备、打好基础,如最新的政府工作报告和一些政策性的相关资料。平时养成关注时政的习惯,这样在不知不觉中也能对写作能力的提高有一定的作用。
二、每一类型公文写一篇范文。
考生先参照教材通读一遍公文写作的内容,对公文写作作大体的了解。然后动笔,坚持把每个类型的公文都写一遍,边写边记,这样更能加深印象。对于可能出现频率较高的公文类型,考生可加强复习力度,可在参考范文的基础上进行修改、改造,加入自己的想法,在不断地实践练习中掌握公文写作的要领,会有事半功倍的效果。