初学公文写作的同志，往往觉得公文写作博大精深，是老虎吃天无法下爪。其实，凡事都有规律，文写作无非是写事、说明、讲理，就是用最有代表性的材料，最正确的理论，有哲学的分析，有逻辑的表述，把事写清，把情况说明，把理说透。主要应把握好五个环节：

1、立意。立意是写作的动机，为什么要写这篇文章，有些是领导授意，有些是工作需要，有些是有感而发。这些是文章立意的动机。“身高声自远”，立意要高远，要有针对性，写出的文章才有深度和力度。

2、主题。主题是要表达的中心思想，按照立意，结合自己占有的材料，结合写作的背景和需要确定。主题要深刻有创见，要旗帜鲜明，要高度集中，要正确新颖，要切中实际。

3、选材。材料是用来记叙、说明、议论主题的原料。选材要求实、求深、求精，能最好地表现主题。选材要信息含量高、经得起历史推敲，写得精粹。选材要解决好“写什么”的问题，同时要解决好“不写什么”的问题，要学雕塑家，善于取舍，把没用的东西雕去，才能出好文章。要突出“最”字，要最新、最近、最典型、最能表述，最管用,最忌空洞说教和言之无物,写出亮点。

4、布局。布局就是围绕主题合理安排材料。材料是珍珠，布局是线条，只有线条串的恰到好处，才能做成好看的项链。布局要讲辑逻辑，要讲哲学，要讲美学，要符合人们的认识规律、思维习惯和审美要求。布局要考虑结构安排、详略设置,做到思路清析，脉胳分明，逻辑严密，合理得当。要注重一个“巧”字，古人说文章要讲求起、承、转、合，要做到“凤头”、“猪身”、“豹尾”，虽不能千篇一律，但还是可以借鉴的。

5、语言。布局搭好了架子，就要用材料去建筑，用语言章去装修，去表达。内容决定形式，形式反过来影响内容。语言就是形式。应用文的语言讲求一个“炼”字，要精雕细刻，字斟句酌，用心打磨，炼字、炼词、炼句、炼篇。用字要精确、选词要恰当，造句要精当，写篇要扼要，既要规范正统、庄重典雅，又要讲究修辞，让文章活起来。