应用文体在写作要求中除了格式固定以外，还要求表达必须真实、准确、客观。因此，在许多人的观念中应用文体写作几乎成了模式化、概念化的代名词。写应用文就是要把各种应用文体的固定格式记忆下来，然后进行内容的填充，应用文体的写作成为毫无创造性的机械劳动。其实应用文体的写作作为一种交际手段和方式，同样需要它的受众喜欢和愿意接受，同样需要美感和享受，只有这样，才能提高应用文写作的交际效果，而这些效果的产生需要应用文体的写作也应使用艺术技巧，也要注重表达效果，只是技巧的使用应在文体特点的框架之内。

一、作为交际手段的应用文体写作，需要对读者具有感染力

无论应用文体写作还是普通文体写作，所有写作的目标都是达到交际的目的，所有的写作成品都是为具体的交际动机所写成的文字文本。作为交际手段，写作总是要告诉阅读对象是什么，要求阅读对象做什么，以及自己的观点和看法是什么，等等。从这个意义上说，作者的写作作为一种自我表达，表达目的的实现必须要有读者对象的回应，如果得不到读者对象的回应，这个写作就是失败的和没有价值的。所以作者写作作为一种表达只是交往中对读者回应的诉求。正如接受美学所指出的，没有读者对作品意义的建构，作品将毫无价值。文学写作如此，应用文体写作也不例外。应用文体的写作主要是对阅读对象提出要求即做什么、怎么做，对阅读对象提出祈求即应该怎样、要求做什么，对阅读对象提出告知即什么情况、结果如何等。所以也都是具体的交往活动。单纯使用生硬的、刻板的、模式化的所谓的客观、真实的表达，会大大影响其交际效果。其实应用文体的固定格式绝不是为了板起面孔说话而制定，而是为了简洁、明了地进行交往而在长期实践中形成的。从这个角度讲，固定格式本身也是为了增强表达效果服务的。应用文写得生硬、刻板，会极大地影响它的效果。生硬、刻板的要求是没有人愿意做的，生硬、刻板的祈求已经不是祈求而变成了命令，不但不能使阅读对象愉快接受，反而产生反感。同样生硬、刻板的告知也是没有人愿意听的。因此，要突出应用文的交际性，提高交际效果，应用文的写作同样要有读者意识，同样应通过运用写作手段使读者愉快地接受。

二、客观事物的概括及语言的模糊性决定表达的含蓄性

与普通写作一样，应用写作也是对客观事物的反映，而且由于应用写作对客观事物的反映，往往比普通写作对生活的反映更抽象，所以所体现的概括性和复杂性也就比普通写作的更强、更突出。用直白、单调、刻板的形式去反映，会在相当程度上产生片面性，使客观事物的概括性无法在应用文中得到充分的体现。因此，根据客观事物本来的面目，在应用文体中，使用含蓄的语言、运用含蓄的表达手段，就成为有效进行应用文写作的必然选择。含蓄的语言和含蓄手段的运用并不是要改变原有的事实，相反是要更真实、更准确地反映事实。事物的内涵是丰富的，高度概括的方法会使事物的内涵更为丰富，直白的语言，单调、刻板的形式是不能承载这种丰富性的。因此，含蓄语言和含蓄手法的运用是应用文体所必需的。汉语语言具有鲜明的模糊性，运用模糊语言来表达高度概括的事物是再适合不过了，而这种表达结果就构成了写作文本含蓄的特点。比如在应用文体的文章中经常运用“大约”“大概”“据不完全统计”等词语，这些模糊词语的运用非常准确地显示了人类在各个领域的认识程度，也成为我们客观地描写事物，准确地表达思想的楷模，是应用文运用含蓄手法的典范。

三、在尊重具体文体特点的前提下，恰当使用含蓄的手法

含蓄手法的运用是应用文体进行准确表达的要求，但并不是所有的应用性文体都一定要使用含蓄手法。不是所有的应用文体在使用的要求上都是一致的，应该根据文体特点和具体内容进行恰当的使用。在应用文写作中，既不能因为含蓄手法使用过滥而影响对文体本身的判断，也不应因含蓄手法使用的缺失而影响表达效果。不同文体对于含蓄性的要求是有差别的，有些文体表达的内容单一，追求的是简洁明了，就不需要含蓄，使用了含蓄的语言和手法，反倒影响表达效果，让人不知所云。如“通知”，只要说明事情和要求就可以了。有些文体可用含蓄手法进行点缀，以增加效果、增强可读性。我们在应用文的写作中，习惯了板着面孔去进行所谓客观的写作，使阅读索然无味，因此为了增加效果增强可读性，有些应用文体写作中可以加入一些含蓄手法，如“海报”、“广告”等。有些应用文体是必须使用含蓄手法的，因为这些应用文体更注重表达效果。这里我们举两个文体进行说明。一是新闻文体。新闻文体是与普通写作最接近的一种文体，是相对而言格式比较活的应用文体。这种文体自身就要求要有感染力，因此，艺术手段的运用在新闻文体中是常见的，甚至成为衡量其价值和水平的标准。含蓄手法的运用，不仅是普遍的而且是必要的。新闻文体的含蓄语言和手法的运用，不仅能够以简洁、准确的语言表达复杂的背景，而且能够以高度的概括表达丰富的内容，使新闻作品能够以简短的文字，负载更多的内容。二是自我推荐类、求职类的应用文体。要充分实现交际的目标，含蓄手法的运用是必不可少的。纵观当下的求职类应用文，千篇一律缺少个性，在自荐中一味地表白自己的能力和水平，使可读性和认识价值大打折扣，因此，这类文章在尊重事实的基础上，使用含蓄的手法会使其效果得到极大的提高，如一个求职者说自己具有写作能力：“我具有较强的写作能力，曾经在《××晚报》上发表了一篇题为《××××××》的文章。”这种表达完全尊重了客观事实，但由于过真、过直，所以交际效果并不好，如果改成“我曾经在国内公开发行的报刊上发表文章”，效果就会好得多。这句话并没有改变事实，只是将事实进行了含蓄化处理。从这里我们可以看出，对具体事实进行含蓄化处理，可以给阅读对象留下理解的空间，能够增强表达效果。应用文的写作目的就是实现交际目标。求职类的应用文是交际目的更为鲜明的文体，因此为了有效地提高交际效果，含蓄手法的运用是有其合理的根据的。

通过上述的分析和论证，我们认为在应用文写作的合理性认定中，实现交际目标是其根本，应用文的具体格式、应用文的表达方式、应用文主题的确定等等，都必须为实现交际目标服务，缺少这种服务的作用或服务效果不佳，都是应该改变的。在文体格式的框架内，有利于目标实现的方式、方法都应得到提倡。

应用文写作是基于交往的，因此，读者意识也必须加强，激发读者兴趣，促进读者作出反应，是应用文写作提高价值、实现目标不应忽略的内容，也是本文写作要实现的交往目标之所在。