（一）找准定位。领导讲话稿阐述的是中央和上级的精神，体现的是领导的意图，而不是起草者在讲自己的观点，更不是在写自己的文章。在思想深处，绝不能有自以为是和先入为主的东西，不能总想着通过领导讲话体现自己的思想，而是要站在领导的角度和高度，对相关问题进行分析归纳，对相关内容进行梳理阐述。对领导提出的修改或否定性意见，也不能认为是对自己工作的否定，而要在如何更好地领会领导意图上找原因。一是把握上级精神要准。把握上级精神，首要的是要认真研读法规文件，及时掌握中央的方针政策和上级的决策部署，对一些重大问题的新提法、新口径，新出台的有关政策规定、法律法规，阶段性工作目标、战略重点、关键举措以及有关方面的会议精神等，都要及时学习，吃透精神，把握实质。二是领会领导意图要准。古人讲“百智之首，知人为上；百谋之尊，知时为先；预知成败，功业可立。” 接到一篇文稿起草任务后，首先要正确领会领导意图和要求，考虑为什么要起草这个文稿，这就像考试时看清题目一样，如果题目都没看清就匆忙作答，必定文不对题，答非所问。起草领导讲话稿，只有准确领会领导意图，才能做到有的放矢，不做无用功。一般来说，讲话稿起草之前，领导同志都要交待一番，提出几点要求。有的意见比较具体，有的则比较原则，这就要求对领导意图反复琢磨，反复领会，力求吃透。在此基础上，根据有关方针、政策与具体实际，加以充实和完善，使领导的思想观点条理化、系统化、理论化。了解领导意图要做到“三个不断”：不断了解领导的理论素养、思想内涵、工作取向，不断适应领导的思维特征、性格特点、语言习惯，不断学习领导的道德品质、人格魅力、领导艺术。只有通过这种有意识的了解、适应和学习，才能了解领导的思想观点和主张，以及这些观点和主张形成的依据与过程，从而准确把握领导的思想脉络，使自己的思维理念与领导“同频共振”，实现准确表达领导意图的目的。

（二）体悟规律。文稿写作在具体操作上有一些基本套路，比如框架有大体格式、文法有大体特点、标题有大体讲究，只要在工作中慢慢体悟，就会发现一些规律可循。一是要以领导认可和满意作为基本要求。领导讲话的成功与否，首先取决于领导是否认可、是否满意。如果领导不满意，所付出的辛劳就是无用功。文稿从起草到定稿有一个过程，基本原则是一级服从一级。当然，一级服从一级并不是说自己的意见不能发表，好的意见建议领导也是能充分吸纳的，当自己的意见建议与领导意见不一致时，我的体会，一般向领导建议不要超过三次，如果领导坚持，坚决按领导的意见办。还要注意的一点就是，领导亲笔改的稿子，一定要按照领导的意见改正，如果自己有不同意见，必须征得领导的同意才能按自己的意见改。二是要把熟练掌握各类文稿的写作作为必要本领。作为文稿起草人员，我们有时还要起草以领导个人名义发表的会议发言、致辞、序言、调研报告、工作总结甚至怀念文章等。因此，我们要做各类文稿写作的通才，成为文稿写作的“多面手”。要做到这点，关键在于掌握各类文稿的特点、把握其写作规律。比如，调研报告要注重政策性，选题要了解政策背景，调查要了解政策精神，研究要把握政策导向；政策文件要注重规范性，包括格式的规范、内容的规范、语言的规范、程序的规范；典型发言要突出重点、用事实说话、注重特色、写得鲜活等。

（三）勤于积累。勤学是能力之源，思考是谋事之基，而积累则是成事之道。知识要靠学习积累，思想要靠思考积累，经验则要靠实践积累。因此，做好平时的资料积累，是起草文稿的基础性工作。一要做工作的有心人。写文稿一定要熟悉工作情况，做了什么，要做什么，该做什么，要了然于胸。二要养成积累的好习惯。勤于学习，善于积累，是从事综合文字工作的人员必须养成的良好习惯。如何学习积累，邓拓先生曾打过一个生动的比喻。他说：“你看农民出门，总顺手带个粪筐，见粪就捡，成为习惯。专门出门捡粪，倒不一定能捡很多。但养成了随时捡粪的习惯，自然就会积少成多。积累知识（资料），也要有农民积肥的劲头，捡的范围要宽，不要限制太多，不要因为我管的是牛粪，见羊粪就不捡；应该是只要有用的，不管它是牛粪、羊粪、人粪都一概捡回来，使它们统统变成有用的肥料，滋养作物的生长。古今中外有学问的人，有成就的人，总是十分注意积累。知识是积累起来的，经验也是积累起来的。我们对什么事都不应该像‘过眼烟云’。真正所谓成就，也就是在前人的知识和经验的基础上有所发展，没有积累，就什么也谈不上。”三要管理使用好积累的资料。把报刊上、网络上看到的有价值的信息摘录下来，分门别类建立文件夹、资料库，方便查找、使用。四要注重调查研究。调查研究的过程，是提高认识能力、判断能力和工作能力的过程，也是积累观点、积累语言、积累素材的过程。文稿起草人员的调查研究当前还是一个薄弱环节，很多材料都是“闭门造车”，要写出高质量的文稿，必须努力改变这种状况，多在调查研究上下功夫。

（四）善于总结。总结经验的过程是从感性认识上升到理性认识的过程。从自己亲身的体验中总结、反思、吸取经验教训，也是提高认识、增长才干、做好工作的重要途径。一是“重”在研究。参与每一篇文稿的起草过程，都是一个学习的过程。每篇文稿从任务提出，到形成送审稿直至定稿，要经过多道环节，多遍修改，经过各级领导之手。每道环节、每遍修改、每级领导的修改意见，我们都应该加以对照，认真思考。对改动之处，哪怕是一个标点、一个字、一句话，都要认真想一想，为什么要改？改之后有什么好处？应当从中吸取什么教训？认真学习和研究修改后的文稿，既有助于起草者更加深入地了解领导意图，也能够清楚地看到自己在文稿写作中的弱点和差距，促使自己改进和提高。二是“贵”在及时。取得成绩，要趁热打铁、及时总结，做到再接再厉；犯了错误，要亡羊补牢、及时反思，避免重蹈覆辙。三是“旨”在求实。总结经验是用来指导实践、提高写作水平的，必须用心去思考、去总结。

态度决定高度、细节决定成败。文字工作来不得半点马虎，工作态度是第一位的，必须一丝不苟。一方面，要有主角意识，积极主动全面地思考问题，高标准、严要求、自我加压，这既是对工作和领导负责，也是对自己负责。另一方面，要注重细节，文稿报送领导之前必须进行认真校核，发现、辨别和处理文稿中的“硬伤”和“软伤”，避免犯低级错误。