所谓总结，是通过对以往特定时间内的实践活动进行全面系统的回顾，分析、概括出经验与教训，揭示出规律性认识的一种事务文书。总结的对象是已经发生的事。但是，并非对往事任何形式的追忆都可算作总结。从字面上看，总结是进行“概括和结算”，重点是从这些事情中找到有益于现在和将来的经验和教训，并力求发现一些规律性的东西。人们对所做的事情成功或失败的原因的追问所得到的答案，是总结的重要构成因素。

按性质划分，总结可以分为工作总结和经验总结。工作总结是对一个单位或部门开展工作的各个方面情况的综合反映，它不仅要求反映单位或部门的基本情况、工作做法、收效与经验，还要反映工作中存在的不足，以及今后工作的设想和打算。经验总结是一个单位工作经验的反映，这要求集中反映工作的做法、收效与认识，强调经验的新鲜性与典型性。二者有某些相似相通之处，但在写作上也存在着很大的差别，具体分析如下：

一、工作总结与经验总结的相似之处

（一）从写作功用上来看，工作总结和经验总结都是对某一单位或部门过去时段内的有关情况作出的一种理性的分析，都要涉及相关的工作与经验,目的是为了在未来的工作中多出成绩，少走弯路，也为未来单位的计划制定打下良好的基础。总结的作用主要体现在以下三个方面。其一，人们通过总结活动，可以找到主观认识与客观实际之间的差距，进而找到使自己的思想更加符合客观实际、更好发挥主观能动作用的方向和方法，使认识从感性上升为理性，从局部到整体。其二，人们通过总结活动，可以较好地指导未来的工作。总结为现在的行动提供依据，同时又为将来的选择揭示方向。人类文明的发展，就在于不断地积累、总结、创新。其三，人们通过总结活动，可以迅速沟通情况信息，使本单位工作人员从更高的角度、更广的视角、以严密的方法审视客观情况，从而提高认识问题的能力。

（二）从文体特点上来看，工作总结和经验总结都体现出事实上的客观性，认识上的规律性，工作上的指导性，叙述上的科学性。

（三）从写作要点来看，工作总结和经验总结在结构要素方面呈现出基本相同之处，都要体现出标题、前言、主体、结尾、署名、写作日期等相关的内容。

二、工作总结与经验总结的不同之处

上面分析了工作总结与经验总结的诸多相同之处，其实，工作总结与经验总结的不同之处才更值得我们研究。研究、了解二者的不同，有利于指导我们今后的写作实践。具体说来，二者的区别主要体现在以下几个方面：

（一）内容不同

工作总结的内容是对整个工作的全面回顾，其组成要素一般由“情况概述”、“做法、成绩”、“经验体会”、“存在问题”、“今后打算”几个部分加以体现；经验总结则专门写某项工作的成功经验，内容包括“情况简介”和“经验体会”。

（二）作用不同

工作总结和经验总结的目的都是为了指导今后的工作。但工作总结多是对“内”的总结，总结的目的主要是为本单位、本部门或个人今后的工作提供依据；经验总结虽不乏这一作用，但主要的目的是为了推广经验，以达到推动全面工作的目的。

（三）标题形式不同

工作总结的标题一般由总结单位名称加时间、再加内容和“总结”二字构成，如《××部队××年××总结》；经验总结的标题多半要求用一两句话概括出总结的中心内容和主要经验，如《坚决抵制腐朽思想的侵蚀  永葆无产阶级革命军队的本色》。

标题形式不同还表现在总结主体各部分内容的小标题上。工作总结由于需要总结的内容全面，因而其小标题的写作要求平实，大体反映本部分的内容即可；经验总结大多采用小标题式写法，即把主体部分按内容性质不同分成若干块，每块用一小标题将主要内容或经验概括揭示出来，且几个小标题在语言结构形式上亦要求大体一致，有一定的文采，因而提炼小标题是写作经验总结的一项重要工作。

（四）结构方式不同

工作总结由于总结的内容多，时间跨度大，其结构方式多种多样，可以采取“分段体”结构方式，也可以采取“分题式”或“分期式”结构方式；而经验总结则一般采用“分段体”结构方式，即由“基本情况概述”和“主要经验”两段构成。

（五）介绍经验的要求不同

工作总结既要写经验，又要写问题，且涉及工作的方方面面，因而介绍经验常是粗线条的；而经验总结常常集中笔墨，围绕主要经验从几个侧面进行具体、细致、深入的介绍，内容真实可靠，叙事说理清楚明白，且针对性、指导性极强。工作总结则无须达到这样高的要求。

（六）语言风格不同

工作总结的语言平实质朴，多用概括叙述；经验总结则在此基础上要求有一定的形象性。它可以适当地使用一些修辞手段，使语言形象活泼；也可以引述一些群众语言，采用适量的对话方式，使文章波澜起伏、多样多姿。