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法则之一:支持你的上司
是人总有优点和缺点,而且优点越突出,则缺点也会越明显。你的上司也同样如此,可许多下属偏偏看不到这一点,特别是比较年轻的下属更是如此。如果下属总是强调上司的短处,就如同上司强调下属的短处一样,其结果将是双方一事无成。在现实当中,往往上司因为成绩平平,没有升迁的机会,下属一般也没有多少发展的空间。如果有一天上司因为成绩不佳被调职了,新的上司一般不会从本单位中选拔,而多是由“空降”的新人来掌管这个单位,而且新上司上任后,一般也会带来自己的亲信。因此,不支持你的上司,是一种不明智的选择。卓有成效的管理者并不是设法改变上司的缺点,而是要设法用自己的长处弥补上司的不足,并且要了解上司的长处,并协助他使其长处尽可能发挥出来,这是双赢的做法。
法则之二:近严远宽
对待你的直接下属要严,而对待基层群众则要宽。纵观历代身居要职的领导人,无不如此,与自己的下属经常“横眉冷对”,按原则办事,而一旦深入群众当中,则问寒问暖,极少摆架子。为什么?因为经常与自己接触的下属,容易与自己建立感情,而不容易建立权威。对于较少与自己接触的基层群众,则容易建立权威,不易建立感情。就是在基层发现员工出现违规现象,也不易直接对员工“大动胆火”,而是回到自己的办公室,对相关部门的主要负责人进行批评,由部门负责人解决问题。这也叫不越位。
法则之三:建议的有效表达
好的建议不一定会被采纳,要让上司接纳你的建议,要讲究方式方法,要把握时机和场合,注意表达的有效性。彼得·德鲁克认为人大致可为“读者型”和“听者型”两种类型。面对“读者型”的上司,你在表达建议时侃侃而谈,那基本是白费口舌的事,因为他希望在看到厚厚的报告或是大串的数字之后,才能“听”得进去。同样,对于“听者型”的上司,你递上一份厚厚的报告给他,那基本也是白费笔墨,因为他只有在“听”了之后才看得进去。要想建议表达有效,就要因人而异。
开会是表达建议的重要场合,但也要注意一定的策略,可分三步走:一是要设势,即把问题的重要性、严重性摆出来;二是要观色,即要沉稳,不急于表态,要先看大家对抛出来的问题反应如何,解决办法如何,不同的人所站的立场不同,所涉及的利益不同,兴许问题并非自己认为的那么重要与严重,或是别人有更好的解决办法;三是最后抛出你的建议,只有在大家没有讨论出好的对策时,才适时合盘托出你“深思熟虑”的建议。虽然这样的表达方式不够“直爽”,但要让建议有效,并不是“直爽”能解决问题的。
法则之四:不可越级汇报
汇报工作是与上司沟通的重要方式,一个运作良好的集体是权力、责任分明的生态系统,不可越级汇报工作。一名卓有成效的领导可以越级检查工作,了解基层情况,但切不可让下属越级直接向自己汇报工作。下属越级汇报工作是对直接上司的无视,易激发不必要的矛盾。汇报工作易简明扼要,有条理,有思路,要少说问题,多讲办法。
王蒙曾说过这样的话:“人际关系永远是双向的,学人者人恒学之,助人者人恒助之,敬人者人恒敬之,爱人者人恒爱之。同时,说人者人恒说之,整人者人恒整之,害人者人恒害之,耍人者人恒耍之,虚伪应付人者人恒虚伪应付之。”一名卓有成效的管理者要有平衡艺术的把握能力,但说以底,心术是本质,治术仅是工具而已。