桌面形象可直接反映个人职业习惯，调查显示，超过半数职场人认为，桌面的秩序反映了自己“专业而轻松”的个人风格。大部分人觉得工作桌面能够反映自己的创造性或沉稳的个性。调查显示，在问及经理心目中的理想下属形象时，大多数经理级的职场人认为应该是可以“随时提供协助、有效率、准时完成工作并令人愉快的”。显然，如果下属的办公桌总是凌乱不堪，老板是不会满意的。“我时常会在办公室里走动，如果某位下属的桌面总是很凌乱，我会重新考量他／她的职业水准。”一位高管这样说。下面五招教你重塑办公桌台面形象：   

 

    每件物品放在固定位置：建立固定的工作模式，也会事半功倍，例如办公桌的第一层抽屉放工具书，第二层抽屉放文具。一旦养成了习惯，不但可以保持桌面清洁，还能马上掌握所有物品的位置。

 

    东西无法定位时，要设法解决：笔筒塞满了，很多人就会把笔乱放，造成桌面更凌乱。因此，重点在于不能让物品误入其他空间，要限制在固定位置的范围里，并随时检视、整理。

 

    文件或数据只保留最终版本：相较于文具，文件或数据更容易积累，但整理原则大致相同，亦即“排除相同物品、保留最后一份”。像企划书这类会不断更新的文件，只需保留结案后的最终版本。此外，最好也要将资料都数字化。

 

    为需要的物品设定优先级：如果文件和文具以外的物品也不断地增加，请先假设自己买了一张新桌子，然后将所有东西都摆在桌上，再将绝对需要的物品收进抽屉里，其他一律不放置。如能谨慎挑选，必定能迅速减少物品数量。

 

    规划一个“自由空间”：对于一时不知如何分类的东西，可以先把柜子的空置处当做一个自由空间，暂时放置，短则3天,长则1周，就得把这些东西清掉，维持视觉的清爽。

分享到：