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秘书协调首长关系装糊涂的艺术
  • 作者:未知 更新时间:2012-5-25 11:06:41 来源:网鹿在线 【字号: 】 本条信息浏览人次共有
[导读]装糊涂就是假装对有些事认识模糊,故意不明事理,不知真情。既然是装糊涂,就不是真糊涂,但又要让人觉得你是真糊徐。装糊徐就要装得像,装得不像就达不到目的,还可能弄巧成拙,惹出麻烦。

装糊涂就是假装对有些事认识模糊,故意不明事理,不知真情。既然是装糊涂,就不是真糊涂,但又要让人觉得你是真糊徐。装糊徐就要装得像,装得不像就达不到目的,还可能弄巧成拙,惹出麻烦。因此,装糊涂也是一门艺术。

郑板桥说得好:难得糊徐。这既是说要想糊涂很不容易,也是说某些时候糊涂一点是非常必要的。人不能太糊涂,也不能太清楚。太糊涂了,活得就没有意义;太清楚了,也会活得很累。一段时间以来。男女老少都会唱叶倩文的“何不潇洒走一回”,其中有两句,“留一半清醒留一半醉,至少梦中有你追随”,说的就是这个意思。因此,聪明的人,活得潇洒。人应该是有时清楚,有时糊涂。

糊涂有许多种。真糊涂那是傻瓜,等于白活;难得糊涂则又太消极,也无意义;假装糊涂而心中清楚才是一种智慧和手段。

作为秘书,在首长间产生矛盾和分歧的问题上,就时常需要装糊徐,而且要会装,装出艺术性来。这既是自己和首长相处的需要,也是协调首长间关系的手段。

一、对影响首长团结的某些原因,秘书知道但装不知道

首长一方与另一方在某些问题上产生了分歧或想法,自然会影响双方的关系。但是如果把产生分歧和想法的真实原因向对方挑明,则更能使首长感到难堪或反感。相反,让首长暂时不了解真相或者永远不了解真相,则更有助于协调双方的关系。在这样的情况下,秘书即使对有些事情的来龙去脉知道,也说不知道,用自己的装糊涂,使首长真糊涂。

某部队机关公务员小张,挺机灵也挺勤快,是主任家属的老乡,与主任一家关系很密切,主任也很喜欢他。但参谋长不止一次地发现,小张为了讨好主任家属,偷偷摸摸地把公家的财物拿到主任家去。当然这事也都是背着主任干的,参谋长不好找主任明说,非常恼火。年底决定让小张复员,主任让秘书找军务科的同志说一说,把小张留下,但参谋长坚决不肯。主任对参谋长的做法很不满,不明白为什么平时关系挺不错,可在这么个小问题上却一点情面也不讲。于是把秘书找来问:“参谋长到底为啥和我过不去?”

“好像没有什么过不去的。”

“那为什么一定让小张走?”

“您说的是这件事呀,”秘书知道内情,一个战士复员的问题,本来没有啥,但考虑到涉及的原因,又牵扭到主任的家属,挑明了反而更复杂,于是说:“具体情况我也不是很清楚,好像是因为小张身体不太好,还听说他父母身边也需要人照顾。战士复员是军务部门的业务,我也不好详细打听。”

“我不是想再留小张一年吗?”

“依我说主任,换个公务员的事您别太费心,参谋长说了,公务班里随您挑一个,这事交给我,保您满意。”

“那就这么着吧!”

后来秘书为主任选了一名公务员,主任又很满意。时间一长,小张的事也就忘了。

试想,如果秘书把参谋长让公务员小张复员一事的真相告诉了主任,那主任及其家属和参谋长的关系将会是一种什么结果呢?

二、对首长要求证实他们关系的某些事实,秘书了解但装不了解

首长间发生了矛盾或争执,一方想证实对方说过或做过什么,另一方想证实没有说过或做过什么,就可能会把当时在场的秘书找来对证,很多时候这样的证实不会产生什么好结果。因为秘书无论证明哪一方正确,都会伤害另一方,首长的裂痕加深了,秘书自己也搭进去了。因此,当首长把你找来证实时,你必须装做记不清了。

某部队发生一起车辆事故,上级调查组来调查这件事情时,甲首长很气愤地说了一些过头话,话里话外对乙首长工作方法表示不满。后来事故的责任查清楚了,与乙首长没有多大关系,但乙首长对甲首长的讲话耿耿于怀,两人为此发生了争执。乙首长说:“那一次你说这些话时秘书在场。”

甲首长说:“那好,把秘书叫来。”

秘书一来,两人都问:“是不是这样说的?”

秘书说:“时间挺长了,又不是什么会上讲的话,也没有记录,我当时也没仔细听,确实记不清了。”

由于无法得到证实,两个人都没有什么情绪再争下去了。

如果秘书没有装糊涂,而是很认真地证明当时甲首长是这么说的或不是这么说的,那将会是一种什么结局呢?

三、对造成首长间不团结的责任该由谁负,秘书清楚,但装不清楚

首长间出现不团结的问题,总是事出有因的,总有负主要责任的一方。但俗话说:一个巴掌拍不响。无论哪一方负有主要责任,另一方也会负有某些责任。任何矛盾都有一个产生和发展的过程,这期间你对我错,我对你错,相互纠缠,很难完全辨清。就是把是是非非、大大小小的问题都能搞清楚,也不一定有利于问题的解决。大事不糊涂,小事不清楚,这是处理人际关系的条很重要的原则。因此,在被询查这方面的责任时,秘书心里是明白的,但嘴上却说不明白。实践证明,这样的装糊涂是非常必要的。

某单位两位首长过去曾有过恩怨,最近又因安排人写材料、派人去开会等一系列的工作上的事情产生了新的矛盾。两个都曾对秘书说,小组生活会上要把责任搞清楚,请秘书谈谈看法。秘书对他们说:“首长间的小磨擦,我们当秘书的怎么能说清,说清了又有什么用。又不是原则问题,查责任还不是为了解决问题?都是过去的事了,往后就当没发生过,不就完事了。”

小组会上两位首长都做了自我批评,心平气和,关系得到了缓和。

四、对首长的某些自由主义,秘书听见了但装没听见

首长间有想法,背后议论几句,常常不背着秘书,有时就是对着秘书随便议论。秘书就要左耳听右耳冒,过后全忘掉。任何时候提起这些问题,全装没听见。这样的糊涂特别重要,是协调首长关系所必不可少的。既然是背后议论,是自由主义,当然不是好事情。议论者和被议论者都不希望传出去。没听见就无法传,秘书装没听见就是为了不传。所以,第一,无论什么时候也不要在议论的首长面前再提起这些事。第二,无论什么时候也不要在被议论的首长面前提起这些事。第三,无论什么时候更不要在别人面前提起这些事。只有这样,才有利于首长间的团结。

以上这几方面装糊涂,对秘书来说都是必要的。这不是事不关己高高挂起。秘书不是首长的裁判员,秘书的工作更不是评判首长谁是谁非,首长的一些是非评价自然有人来管。对于首长间的一些矛盾和分歧,不需要秘书协助解决时,就要装糊徐,能装好糊涂本身就是在协调首长关系。

秘书对首长间的相互议论会装糊涂,要注意做到“四不”:

一是不拒听。首长与你议论其他首长的问题或是非,你只能听,而且必须听。你不能说:“我正写材料,你们出去议论吧。”

二是不记录。比如一位首长对另一位首长有一些不满情绪,在你面前议论,你很认真地说:“事情很重要,您慢点说,我记下。”首长当然就不说了,你这个秘书也别当了。

三是不追问。无论听没听明白,都不去寻根问底,说多少听多少,没说的也不想听。你若仔细打听,首长就会觉得不对劲。心想:这个秘书怎么这样爱多管闲事呢?

四是不肯定也不否定。首长问你:“对不对?有没有道理?”“是不是这回事?”你既不点头也不摇头,微笑着听他继续说就是了。

秘书对首长间的相互议论会装糊徐,还要做到“四要”:

一是要听而不听。哪听哪了,听完了也就忘完了,听了和没听一样。

二是要少答多听。不多插话,不随便回答问题,对首长的寻问一笑了之。

三是要边干工作边听。不真往心里去,不专心致志听,不影响手头工作,不放下手中的活儿,该干啥干啥,一边干一边听。

四是要边打圆场边听。能和稀泥的就和几下,能化解的就插几句。“是吗?”“算了吧!”“哪能呢?”

会装糊涂的秘书才是聪明的秘书。

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