文字处理 | office快递 | 公文课堂 | 名篇佳作 | 商务英语 | 英语欣赏 | 法律法规 | 法律文书 | 商务礼仪 | 职场礼仪 | 人在职场 | 时尚生活 | 办公软件 | ||
综合应用 | 工作手记 | 实用范例 | 写作知识 | 商务写作 | 休闲英语 | 地方法规 | 法律知识 | 外事礼仪 | 各国礼仪 | 饮食男女 | 休闲驿站 | 工具软件 |
人们遇到极不顺心的事时,在个人的意愿受到不公正的侵害时,就会产生烦躁、愤怒的情绪。这是一种很激动的情绪。以某种方式使这种情绪得以适当的释放并逐渐平息,是必要和有益的。
首长产生烦躁愤怒的情绪,大体有这样一些时机:
一是下级违背了他的命令,没有完全按照他的要求去做,甚至还另搞了一套。
二是部队发生了事故,造成了人员伤亡或较大的财物损失,产生了很坏的影响。
三是有人写告状信,内容多为诬陷不实之词。
四是被看中的人出了问题,刚在党委会上提出对他的使用意见,他的错误问题就暴露出来了。
五是最信任的人背叛了他,站在反对他的一边,直接或间接地对他提出批评或指控。
六是受到上级不公正的批评,与事实不符,定性不准,或责任不清等等。
在上述情况发生时,首长的情绪就会变得烦躁或愤怒。控制力强的首长也会眼含怒火,紧咬牙关。难于控制的首长就可能大吼大叫,骂娘,拍桌子,摔东西,不顾影响。对此,秘书应采取充分理解和原谅的态度。
第一,不要立即劝阻。欲速则不达,首长一发怒,你马上说:“首长您发火也没用”,“骂我们也解决不了问题”,“你大发雷霆影响多不好”等等,都可能产生反效果。而让首长适当地发泄,喊几声,骂几句,摔几下。这时你可以把旁人巧妙地支开,把门悄悄地关上,首长心里的火气出完了,也就舒服了。
第二,不能火上浇油。首长发火有道理,秘书也跟着起哄,瞎吵吵,反而会把气氛搞得越加紧张,可能导致缺乏理智的首长更加激动。
第三,适时化解。首长的情绪得到适当的发泄,就会由激动转向平静。这时,秘书可以好言相劝,使首长的情绪趋向正常,此外,秘书还可以采取分散注意力的方法使首长情绪化解。比如把首长带到另一个环境:首长喜欢看打球,可以把首长拉到球场去,让赛场上的情绪,冲淡首长的情绪。再比如,让首长关注另外一件事:“首长,咱们党委关于今年大抓基层问题的请示,上级已批示了。您看,批示上说这件事抓得非常及时非常必要,让我们尽快拿出具体方案并加以实施。”
“对,这可是件大事,准备一下,明天召开政治部会议,研究具体方案,我参加。”用首长更为重视的事压下使首长不愉快的事。
第四,妥善对待首长的决断。首长在感情冲动时做出的决定和安排,可能缺乏理智的思考,难免有不当之处。对此,秘书应审慎处理。
有的可以不办。比如,首长一怒之下:“我免了你这个连长。”事实上不能这么简单就决定了,秘书不去办,事后首长决不会怪罪你。
有的可以缓办,首长逼着你干,你不能不干,就慢慢干,拖开时间干。比如,首长让你把人找来当场对质,你先打电话,再去办公室,又跑到家里,转一圈回来,人没找到。这时首长消气了,可能也不想找了,正好下台阶:“找不到算了。”这样可以给首长留下回旋的余地。
有的可以附带说明地办,就是把首长决断时的情绪或有关背景情况,向对方作必要的介绍,以便于对方灵活处理。比如首长在火头上要求下级领导改变原来方案,这可能很困难,损失也大。但经秘书解释,下级了解了首长做出决定时的情况,就可以只作某些必要的调整,而不用全部改变。当首长平静时也是可以接受的。
秘书善于对待首长冲动中做出的决断,不仅是一个技巧问题,更主要的是一个思想品德问题。个别心术不正的人就会“借助钟馗”,趁机出坏点子,说自己“冤家”“对头”的坏话,诱使首长做出错误的判断,以达到秘书的个人目的,这是决不可取的。