秘书对领导错误意见的否定，除了方法要巧妙得当外，还应选择有利的时机。许多时候秘书的“进言”没能受到领导的重视或采纳，除了其他多种因素外，进言时机不妥也是一个主要原因。把握时机，说白了也就是要“趁机”。

（一）趁领导心情比较愉快之机

否定领导的意见，只要情况允许，最好选在领导心情比较舒畅之时。此时进言，常常会收到平时难以收到甚至无法收到的良好效果。

（二）趁领导主动问询之机

这种机会作为秘书是经常遇到的，要抓住机会，力陈见解。此时领导正专注考虑这个问题，又是主动征询，成功的可能性较大。

（三）趁参加会议允许发言之机

秘书经常随领导参加会议。大体有两种情况：一种是作为一名工作人员参加领导会议，只能听、记，不可发言。但有时也会向你问询或征求看法；一种是参加领导召开的座谈会、工作会议等，与会人员皆可发表看法。逢此良机，不可丧失。

（四）趁领导需要情况反馈之机

领导的决策已经开始实施，他急需了解进展情况，这时秘书可在及时反映情况的同时对领导决策的不足之处巧妙地给予否定。由于此种否定是在实践的基础上，更能引起领导的重视。

除此之外，秘书还可灵活地选择其他有利时机，诸如趁随领导外出之机；趁领导较为空闲之机；趁领导深入筹划之机；趁领导进退两难之机等等。