否定领导的错误意见不是一件易事。秘书本身素质如何起着关键性的作用。你看不出错误的地方，提不出正确的主张，或者看出来了，也提出来了，却无法使人接受，你就达不到应有的目的。因此，秘书在否定领导错误意见时，必须具备如下基本条件。

（一）勤奋学习，精通上级有关政策

这是最重要也是首要的条件。由于秘书年轻、记忆力好，加之学习的机会比领导多，所以有些时候，秘书对政策界限的掌握可能比领导准，对有关规定的了解要比领导细。这样才容易发现问题，提出建议。这不是说秘书比领导高明，而是秘书有责任，也有时间和条件做到这一点。

（二）广才博学，不断拓宽知识面

秘书应博览众书，爱好广泛。对古今中外，天文地理都有所了解，文学艺术、体育活动都有所爱好，虽不求精通，但应略知一二。报纸要全翻，新闻要全听。两耳常听天下事，两眼统览众多书，这一点对秘书非常重要。知道的东西多了，需要时就能拿出来用。某集团军党委办公室的一位秘书学习刻苦，各种知识都接触，每天晚上看书到十一、二点。对热点问题反复研究，悟出道理；抽时间听家属讲讲社会上的情况；经常查阅新书简介、内容提要；重点翻阅小说、文学作品的主要章节等等。领导知道他学识渊博，对他非常器重。时间一长形成了一个不成文的制度。每星期三、六下班前的最后一小时，军长政委去到这位秘书的办公室听他讲讲天下大事，部队的具体情况，社会上的热点问题等等，什么《废都》、《白鹿原》也请他介绍一下。领导们的决策，常常专门征求他的意见。

（三）足智多谋，让领导从内心信任你

秘书应该成为领导心中最值得信任的人，有能力的人。在关键时刻能顶上去，真正起到助手作用。这样在秘书与领导的关系上，就会出现如下情景：一是领导遇上久思不得其解的问题能找你探求；二是领导做出决策前能找你定夺；三是领导遇到难题时能找你出谋划策；四是领导心情不快活时能找你骂娘。如果领导对秘书特别信任，领导和秘书的关系真正到了“无话不谈”、“无事不说”的地步，那么，秘书的意见很容易被领导采纳。有时候，与别人不好说，不好扯，不好骂，但与秘书就可以。

（四）经常深入，对下情了如指掌

全面、准确地了解部队的实际情况，对秘书参与领导决策，纠正领导的错误意见至关重要。你对下边情况根本不了解，自己的眼前一片漆黑，怎么去否定领导的意见？了解下情就要深入实际。一是跟随领导一块深入；二是自己常去接触基层广大官兵，倾听他们的意见和呼声。

秘书对下情了如知掌的标准应该是：

第一，熟悉下一级班子的全面情况。比如你是大军区政治部的秘书，你就应该对军区所管辖的集团军、省军区，以及其他军级单位领导班子中每个成员的思想、干劲、作风、性格特点，了解得都很清楚、全面。

第二，熟悉下两级班子的基本情况。比如你是集团军办公室的秘书，你就应该对这个集团军所管辖的团级班子每一个成员的任职、年龄、主要个性特点等，都能有所掌握。

第三，熟悉下三级主官的一般情况。比如一个集团军办公室的秘书，对所管辖的营级主官的姓名、简历、功过等等都应掌握。