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对于商务人士来说,在职场中免不了有与上司一起外出办事的时候,对此,有些人感到很头疼,认为这是个吃力不讨好的苦差事,毕竟“伴君如伴虎”,如果出差的时候一不小心,就可能会冒犯上司,露出马脚,或许因此而砸了饭碗。而有些人则觉得与上司出行是一个绝佳的靠近上司、展现自己的机会,如果把握好了,则会对自己的职业生涯大为有益。其实,与上司相处,是一门非常微妙的艺术。如果你能掌握与上司出差的礼仪,在这段时间充分地展现自己,就能够赢得上司的赞赏,为自己的职场人生迎来新的契机。那么,与上司出差的时候,如何应酬呢?
1.把握机会,自我展示
与上司一起去外地出差可以说是一个能够淋漓尽致地展示自己的好机会。第一,你不必担心同事说你“溜须拍马”;第二,上司也是有血有肉的人,身处异地,没有其他熟悉的人可以信任,他会从心理上对你产生一种特别的亲近感和认同感。具有了这些先天条件,接下来就要完全地展现自己了。由于出差与日常工作场合不同,应当完全放松地展现自己,将自己个性中的优点完全呈现出来,让上司能够看到你身上的闪光点。如果能够出差顺利,你与上司之间可能会因为这一路的了解而增加些许的感情,从而让上司认识到一个更为真实可靠的你。
王玲所在的公司由于要扩大规模,在长沙设立办事处,身为行政主管的她于是和老板一起去那里招兵买马。短短几天的时间,她不仅出色地完成了招聘任务,而且对当地的一些土政策和办事窍门也摸得一清二楚,抽空整理出来一份可操作性极强的建议书。她的专业水平和能力很快得到了老板的赏识。
在离开长沙之前,王玲陪着老板游览了当地的一些风景胜地。由于她平时喜爱旅游,储备了不少关于各地风土人情方面的知识,于是她从各地的习俗到美味佳肴无不侃侃而言,王玲的如珠妙语让这位老板听得如痴如醉,不断地赞赏她见多识广。这次出差结束后,老板和主玲熟识起来,很快王玲也得了晋升,被提拔到了总部上班。
2. 做好老板的副手和陪衬
与上司同行的时候,一定要明白,自己的角色是老总的副手。当然,这个副手并不是被动地充当,不能事事都让老板先想到,然后再命令你怎么做,而是应当主动地为老板着想,为老板分忧解难。但是在帮助老板的时候,一定要注意不能喧宾夺主,一味地突出自我,这样只能费力不讨好。相信每个上司都不想让自己的下属抢了风头。因此,出差的时候,不论大事小事,都不能自作主张,应当先问问上司的意见。同时,也要反应灵活,有自己的主见,并给老板提出建设性的意见。最好的方法就是提出合理的建议,然后由老板定夺。千万不要犯低级幼稚的错误,以免破坏上司对你的良好印象。
陈曦所在的公司这次要谈一个大客户,该客户恰巧是陈曦的大学同学,所以这次销售主管专门带上了陈曦,希望她能够利用这层关系搞好公关,促成合同的签订。刚开始,陈曦的表现令主管非常满意,她很快就和老同学滔滔不绝地介绍起了公司的产品,并且大谈特谈商务细节,根本没有主管开口的机会。
中午点餐时,陈曦自作主张,点了满满的一桌菜,她认为,既然是自己的老同学,又是自己的客户,就要大方阔绰一些。吃饭的时候又和同学大侃特侃,完全将主管放在了一边。主管看到满桌的剩菜残羹大为不满,偏偏陈曦又提出和她的同学去洗桑拿浴,这令主管心中更为不快。
仅这一次出差,就让销售主管对陈曦的印象大打折扣,回来后,他向领导汇报工作说:“陈曦做事没有原则,好大喜功,不动脑筋。”更令上司感到恼火的是这单合同最终没有签成,而陈曦在公司的职业前景也岌岌可危。
3.谨言慎行,勿搬弄是非
夏梦与苏晓都是企业骨干,两人血绩都非常出色,性情活泼,人缘好,在公司内部很受欢迎。她们的上司郑方对她们俩非常欣赏。但是,漂亮的苏晓总是有些看不起相貌普通的夏梦,认为她不该与自己平起平坐,于是,一旦夏梦在工作中哪里出了错误,她就揪往不放,并一再将错误夸大,然而,夏梦对这一切都视若无睹,充耳不闻。有一次,夏梦陪同上司郑方去广州出差。途中二人谈天说地,非常投机。郑方很快有意将话题引到了对企业内部人员的看法上,他发现夏梦总是能看到别人的长处,当问到苏晓时,夏梦不过淡淡地说了一句“她的口才非常好”。与苏晓爱弄是非,说三道四相比,夏梦的宽容大度更让郑方对她增添了几分好感。在随后的工作中也把许多重要工作交苏晓来处理,为她提供更大的发展空间。