商务谈判指的是不同的经济实体各方为了自身的经济利益及满足对方的需要，通过沟通、协商、洽谈、妥协或合作等方式，将可能的商机确定下来的活动过程。近年来，随着商务活动的愈发频繁，商务人士越来越重视商务谈判中的礼仪，如果能够熟练地掌握商务谈判礼仪，就能在谈判桌上展示个人风采，给对方留下一个良好的印象，大大地提高商务合作的可能性。相反，如果不懂商务谈判礼仪，处处失礼的话，就可能直接导致商务谈判的失败。所以作为一名商务谈判人员，掌握一些商务谈判礼仪是极为必要的。

1.确定谈判人员，注重仪容仪表的修饰

商务谈判之前，首先应当确定谈判的人选，因为人员的选定通常会影响这次谈判的成败。选定谈判人员时，应当与对方谈判代表的身份、职务相当。同时，谈判人员代表本公司入席谈判时，应当注重个人的形象，男士要刮干净胡须，女士不要浓妆艳抹。在着装上，总体的要求是正式、沉稳、庄重。商务男士可选择深颜色的西服套装，里面穿白色衬衫，系单色领带，脚穿深色袜子和黑色皮鞋。对于女士而言，最好的着装选择是职业套装，不能点缀过多的配饰，不宜穿细高跟鞋。

2.选择好谈判的时间和地点

谈判的时间需要双方经过沟通后才能确定，不能由一方面擅自做主，但是从原则上来讲，最好选择对自己有利的时间进行谈判。选择谈判地点的时候，最好是在自己熟悉的地方，假如对方不同意，也可以选择在双方都不熟悉的地方举行谈判。如果需要多次谈判，谈判的地点可以依次互换，以示公平。

3.布置会场

谈判双方确定下地点之后，如果在己方地点，就要对会场进行布置，可以采用长方形或椭圆形的谈判桌，将其横放于室内。一般以门右手的座位或对面座位为尊，应当让给客方。假如举行多边谈判，最好在座位上摆放座位牌，以免座次发生错乱。

4.谈判时的座次有讲究

商务谈判可以分为两种情形：一种是双边谈判，一种是多边谈判。如果是双边谈判，可以选择长方形桌子，宾主各坐桌子一旁，客人坐在上方，双方的负责人坐在桌子两头的中间部位，其余人员按次序落座即可。如果是多边谈判，则最好选择主席台的形式。主席台的位置应当正对大门，其余人员则正对主席台分别人座，谈判时各方代表可轮流上台发言。谈判人员入座时，应安排专门的引导人员进行引导，以免坐错位置。